Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Udaljeni projektni računovođa u Oregonu
Upravljanje postavljanjem projekata, naplatom, izmjenama narudžbi, financijskom analizom i aktivnostima zatvaranja inženjerskih i arhitektonskih projekata. Aston Carter nudi ovu ugovornu priliku u okviru svojeg poslovanja s korporativnim rješenjima za talente.
Opis
- Pregled klijentskih ugovora i otvaranje projekata u sustavu projektnog računovodstva
- Točno i pravodobno postavljanje projekata u skladu s internim standardima
- Upravljanje pripremom, izmjenama, knjiženjem i arhiviranjem faktura
- Priprema faktura za inženjerske i arhitektonske projekte vrijedne više milijuna dolara
- Obrada i podrška plaćanjima podkonzultanata i podizvođača
- Praćenje i administriranje izmjena projektnih narudžbi
- Koordinacija s voditeljima projekata u vezi s rokovima, ključnim etapama i naplatom prema napretku
- Primjena paušalnih metoda naplate te naplate prema vremenu i materijalu
- Analiza nedovršenih poslova i potraživanja
- Zatvaranje projekata, uključujući usklađivanja i završno fakturiranje
- Istraživanje i odgovaranje na interna i vanjska pitanja o financijama projekata i fakturama
- Podrška revizijama pružanjem dokumentacije, objašnjenja i financijskih analiza
- Pomoć pri uvođenju, testiranju i unapređenju softvera i alata odjela
- Pružanje podrške kolegama kao stručnjak za sustave projektnog računovodstva
- Suradnja s IT-jem na održavanju sustava i otklanjanju poteškoća
- Korištenje naprednih funkcija Excela za projektnu analizu i izvještavanje
- Održavanje urednih evidencija faktura, izmjena narudžbi i projektnih financija
- Podrška različitim klijentima i vrstama projekata u inženjerskom i arhitektonskom okruženju
Zahtjevi
- Najmanje jedna godina iskustva u projektnoj naplati u inženjerskoj ili arhitektonskoj tvrtki s prihodom većim od 75 milijuna dolara
- Najmanje jedna godina iskustva u fakturiranju projekata vrijednih više milijuna dolara
- Najmanje jedna godina iskustva u upravljanju i fakturiranju izmjena narudžbi
- Najmanje jedna godina iskustva u koordinaciji s voditeljima projekata u vezi s rokovima i ključnim etapama
- Praktično iskustvo s naplatom u inženjerskoj ili arhitektonskoj tvrtki
- Dobro poznavanje paušalnih metoda naplate te naplate prema vremenu i materijalu
- Poznavanje sustava projektnog računovodstva Deltek Vantagepoint, Deltek Vision ili BST
- Napredno poznavanje Excela, uključujući zaokretne tablice, VLOOKUP, SUMIF i INDEX MATCH
- Iskustvo u fakturiranju projekata za inženjerske ili arhitektonske tvrtke
- Iskustvo s projektnom analizom, izvještavanjem o nedovršenim poslovima, zatvaranjem projekata te fakturama podkonzultanata i podizvođača
- Sposobnost tumačenja ugovornih odredbi i njihove ispravne primjene pri postavljanju projekata i naplati
- Izražene analitičke sposobnosti i sposobnost rješavanja problema pri složenim usklađivanjima i financijskim pitanjima
- Jasne komunikacijske vještine za rad s voditeljima projekata, internim timovima i vanjskim klijentima
- Izuzetna preciznost pri unosu financijskih podataka, pripremi faktura i vođenju evidencija
- Viša stručna ili prvostupnička diploma iz računovodstva, financija ili srodnog poslovnog područja
- Iskustvo u izradi ili korištenju makronaredbi u Excelu
- Poznavanje analize nedovršenih poslova i praćenja potraživanja
- Iskustvo u ulozi kontaktne osobe za revizije
- Iskustvo u podršci uvođenju i testiranju računovodstvenog softvera ili softvera za upravljanje projektima
- Sposobnost djelovanja kao stručnjak za sustave i postupke projektnog računovodstva
- Samostalnost u radu na složenim projektima vrijednima više milijuna dolara i velikom obujmu naplate
- Prilagodljivost pri podršci različitim klijentima i vrstama projekata u inženjerskom i arhitektonskom okruženju
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i očnu osiguranje
- Pokriće za kritične bolesti, nezgode i bolničko liječenje
- Mirovinski plan 401(k) s mogućnošću uplata prije oporezivanja i Roth uplata nakon oporezivanja
- Dobrovoljno životno osiguranje te AD&D osiguranje za zaposlenike i uzdržavane osobe
- Pokriće za kratkotrajnu i dugotrajnu nesposobnost za rad
- Račun zdravstvene štednje (HSA)
- Pogodnosti za prijevoz
- Program pomoći zaposlenicima
- Plaćeni dopust, godišnji odmor ili bolovanje
- Potpuno udaljeno radno okruženje
- Mogućnost prelaska iz ugovornog radnog odnosa u stalni radni odnos