LogoFresh Jobs Ahead
Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Ansatte
B2BRådgivningRekruttering
Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Fjernarbeidende prosjektregnskapsmedarbeider i Oregon

Håndter prosjektoppsett, fakturering, endringsordrer, økonomisk analyse og avslutning for ingeniør- og arkitekturprosjekter. Aston Carter tilbyr denne kontraktsmuligheten som en del av virksomheten innen bedriftsbaserte talentløsninger.

USUSAOROregon
28 $ – 36 $ / time
FjernarbeidKontraktJuniorPåkrevd Språk: engelskRegnskapsfører

Beskrivelse

  • Gå gjennom kundekontrakter og opprett prosjekter i prosjektregnskapssystemet
  • Fullfør prosjektoppsett nøyaktig og i tide i henhold til interne standarder
  • Håndter utarbeidelse, endringer, bokføring og arkivering av fakturapakker
  • Utarbeid fakturaer for ingeniør- og arkitekturprosjekter til flere millioner dollar
  • Behandle og støtt betalinger til underkonsulenter og underentreprenører
  • Følg opp og administrer endringsordrer for prosjekter
  • Koordiner med prosjektledere om tidsfrister, milepæler og fremdriftsbasert fakturering
  • Bruk faktureringsmetoder med fastpris samt tid og materialer
  • Analyser arbeid under utførelse og kundefordringer
  • Fullfør prosjektavslutninger, inkludert avstemminger og sluttfakturering
  • Undersøk og besvar interne og eksterne spørsmål om prosjektøkonomi og fakturaer
  • Støtt revisjoner ved å levere dokumentasjon, forklaringer og økonomisk analyse
  • Bidra til å implementere, teste og forbedre avdelingens programvare og verktøy
  • Veiled kolleger som fagekspert på prosjektregnskapssystemer
  • Samarbeid med IT om systemvedlikehold og feilsøking
  • Bruk avanserte Excel-funksjoner til prosjektanalyse og rapportering
  • Hold faktura-, endringsordre- og prosjektøkonomiske opplysninger godt organisert
  • Støtt ulike kunder og prosjekttyper innen ingeniør- og arkitekturmiljøer

Krav

  • Minst ett års erfaring med prosjektfakturering i et ingeniør- eller arkitektfirma med mer enn 75 millioner dollar i omsetning
  • Minst ett års erfaring med fakturering av prosjekter til flere millioner dollar
  • Minst ett års erfaring med håndtering og fakturering av endringsordrer
  • Minst ett års erfaring med koordinering med prosjektledere om tidsfrister og milepæler
  • Praktisk erfaring med fakturering i et ingeniør- eller arkitektfirma
  • Gode kunnskaper om faktureringsmetoder med fastpris samt tid og materialer
  • Kompetanse med Deltek Vantagepoint, Deltek Vision eller BST-prosjektregnskapssystemer
  • Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert pivottabeller, VLOOKUP, SUMIF og INDEX MATCH
  • Erfaring med fakturering av prosjekter for ingeniør- eller arkitektfirmaer
  • Erfaring med prosjektanalyse, rapportering av arbeid under utførelse, prosjektavslutninger samt fakturaer til underkonsulenter og underentreprenører
  • Evne til å tolke kontraktsvilkår og bruke dem korrekt ved prosjektoppsett og fakturering
  • Sterke analytiske evner og problemløsningsevner ved komplekse avstemminger og økonomiske spørsmål
  • Gode kommunikasjonsevner for samarbeid med prosjektledere, interne team og eksterne kunder
  • Svært høy nøyaktighet ved registrering av økonomiske data, utarbeidelse av fakturaer og dokumentasjon
  • Fagskoleutdanning eller bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet forretningsfag
  • Erfaring med å opprette eller bruke Excel-makroer
  • Kjennskap til analyse av arbeid under utførelse og oppfølging av kundefordringer
  • Erfaring som kontaktperson ved revisjoner
  • Erfaring med å støtte implementering og testing av regnskaps- eller prosjektstyringsprogramvare
  • Evne til å fungere som fagekspert for prosjektregnskapssystemer og prosedyrer
  • Komfortabel med å håndtere komplekse prosjekter til flere millioner dollar og fakturering i store volumer
  • Tilpasningsevne ved støtte til ulike kunder og prosjekttyper innen ingeniør- og arkitekturmiljøer

Fordeler

  • Dekning for medisinsk behandling, tannbehandling og syn
  • Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusinnleggelse
  • 401(k)-pensjonsordning med mulighet for innskudd før skatt og Roth-innskudd etter skatt
  • Frivillig livsforsikring og AD&D-forsikring for ansatte og forsørgede
  • Kort- og langsiktig uførhetsdekning
  • Helsesparekonto (HSA)
  • Transportfordeler
  • Program for medarbeiderstøtte
  • Betalt fri, ferie eller sykefravær
  • Fullt fjernbasert arbeidsmiljø
  • Mulighet for fast ansettelse etter kontraktsperioden

Relaterte jobber