오리건 원격 프로젝트 회계 담당자
엔지니어링 및 건축 프로젝트의 프로젝트 설정, 청구, 변경 주문, 재무 분석과 종료 업무를 담당합니다. Aston Carter가 기업 인재 솔루션 사업의 일환으로 제공하는 계약직 기회입니다.
설명
- 고객 계약을 검토하고 프로젝트 회계 시스템에 프로젝트를 설정합니다
- 내부 기준에 따라 프로젝트 설정을 정확하고 일정에 맞게 완료합니다
- 송장 작성, 수정, 전기 및 송장 자료 보관을 관리합니다
- 수백만 달러 규모의 엔지니어링 및 건축 프로젝트에 대한 송장을 작성합니다
- 하위 컨설턴트와 하도급업체에 대한 지급을 처리하고 지원합니다
- 프로젝트 변경 주문을 추적하고 관리합니다
- 프로젝트 관리자와 마감일, 마일스톤 및 진행률 기반 청구를 조율합니다
- 총액 및 시간·자재 방식의 청구 방법을 적용합니다
- 진행 중인 작업과 매출채권을 분석합니다
- 조정 및 최종 청구를 포함한 프로젝트 종료 업무를 완료합니다
- 프로젝트 재무 및 송장에 관한 내부·외부 질문을 조사하고 답변합니다
- 문서, 설명 및 재무 분석을 제공하여 감사를 지원합니다
- 부서 소프트웨어와 도구의 구현, 테스트 및 개선을 지원합니다
- 프로젝트 회계 시스템의 주제 전문가로서 동료에게 지침을 제공합니다
- IT 부서와 협력하여 시스템 유지 관리 및 문제 해결을 수행합니다
- Excel 고급 함수를 사용하여 프로젝트 분석 및 보고서를 작성합니다
- 송장, 변경 주문 및 프로젝트 재무 기록을 체계적으로 관리합니다
- 엔지니어링 및 건축 환경에서 다양한 고객과 프로젝트 유형을 지원합니다
지원 자격
- 매출 7,500만 달러를 초과하는 엔지니어링 또는 건축 회사에서 프로젝트 청구 경력 1년 이상
- 수백만 달러 규모의 프로젝트에 송장을 발행한 경력 1년 이상
- 변경 주문을 관리하고 청구한 경력 1년 이상
- 마감일과 마일스톤에 대해 프로젝트 관리자와 조율한 경력 1년 이상
- 엔지니어링 또는 건축 회사에서의 실무 청구 경험
- 총액 및 시간·자재 방식의 청구 방법에 대한 높은 이해도
- Deltek Vantagepoint, Deltek Vision 또는 BST 프로젝트 회계 시스템 활용 능력
- 피벗 테이블, VLOOKUP, SUMIF 및 INDEX MATCH를 포함한 Excel 고급 활용 능력
- 엔지니어링 또는 건축 회사의 프로젝트에 송장을 발행한 경험
- 프로젝트 분석, 진행 중 작업 보고, 프로젝트 종료 및 하위 컨설턴트·하도급업체 송장 처리 경험
- 계약 조건을 해석하고 프로젝트 설정 및 청구에 올바르게 적용하는 능력
- 복잡한 조정 및 재무 질문에 대응할 수 있는 뛰어난 분석력과 문제 해결 능력
- 프로젝트 관리자, 내부 팀 및 외부 고객과 협업할 수 있는 명확한 의사소통 능력
- 재무 데이터 입력, 송장 작성 및 기록 관리에서 탁월한 정확성
- 회계, 재무 또는 관련 비즈니스 분야의 준학사 또는 학사 학위
- Excel 매크로를 생성하거나 사용한 경험
- 진행 중 작업 분석 및 매출채권 추적에 대한 지식
- 감사 연락 담당자로 활동한 경험
- 회계 또는 프로젝트 관리 소프트웨어의 구현 및 테스트를 지원한 경험
- 프로젝트 회계 시스템 및 절차의 주제 전문가로 활동할 수 있는 능력
- 복잡한 수백만 달러 규모의 프로젝트와 대량 청구를 처리할 수 있는 능력
- 엔지니어링 및 건축 환경에서 다양한 고객과 프로젝트 유형을 지원할 때의 적응력
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장
- 세전 및 Roth 세후 납입 옵션이 있는 401(k) 퇴직 플랜
- 직원 및 부양가족을 위한 선택형 생명보험 및 AD&D 보험
- 단기 및 장기 장애 보장
- 건강저축계좌(HSA)
- 교통 혜택
- 직원 지원 프로그램
- 유급 휴가, 연차 또는 병가
- 완전 원격 근무 환경
- 계약직에서 정규직 전환 기회