LogoFresh Jobs Ahead
Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BBeratungPersonalbeschaffung
Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Remote-Projektbuchhalter in Oregon

Verantwortung für Projektanlage, Rechnungsstellung, Nachträge, Finanzanalysen und Projektabschlüsse bei Ingenieur- und Architekturprojekten. Aston Carter bietet diese Vertragsposition im Rahmen seines Geschäftsbereichs für Corporate-Talent-Lösungen an.

USVereinigte StaatenOROregon
28 $ – 36 $ / Stunde
RemoteVertragJuniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Kundenverträge prüfen und Projekte im Projektbuchhaltungssystem anlegen
  • Projekte gemäß internen Standards korrekt und fristgerecht einrichten
  • Erstellung, Überarbeitung und Verbuchung von Rechnungen sowie Archivierung der Rechnungsunterlagen verwalten
  • Rechnungen für Ingenieur- und Architekturprojekte im Wert von mehreren Millionen US-Dollar erstellen
  • Zahlungen an Subberater und Subunternehmer bearbeiten und unterstützen
  • Projektänderungsaufträge verfolgen und verwalten
  • Mit Projektleitern zu Fristen, Meilensteinen und leistungsabhängiger Abrechnung koordinieren
  • Pauschalpreis- sowie Abrechnungsmethoden nach Zeit und Material anwenden
  • Anlagen im Bau und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen analysieren
  • Projektabschlüsse einschließlich Abstimmungen und Schlussrechnungen durchführen
  • Interne und externe Fragen zu Projektfinanzen und Rechnungen untersuchen und beantworten
  • Prüfungen durch Bereitstellung von Unterlagen, Erläuterungen und Finanzanalysen unterstützen
  • Bei der Einführung, Prüfung und Weiterentwicklung von Abteilungsoftware und -tools mitwirken
  • Kollegen als Fachexperte für Projektbuchhaltungssysteme beraten
  • Mit der IT bei Systemwartung und Fehlerbehebung zusammenarbeiten
  • Erweiterte Excel-Funktionen für Projektanalysen und Berichte verwenden
  • Rechnungs-, Änderungsauftrags- und projektbezogene Finanzunterlagen übersichtlich organisieren
  • Unterschiedliche Kunden und Projekttypen in technischen und architektonischen Umgebungen unterstützen

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Projektabrechnung bei einem Ingenieur- oder Architekturunternehmen mit einem Umsatz von mehr als 75 Millionen US-Dollar
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Rechnungsstellung für Projekte im Wert von mehreren Millionen US-Dollar
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Änderungsaufträgen
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Koordination mit Projektleitern zu Fristen und Meilensteinen
  • Praktische Erfahrung in der Abrechnung bei einem Ingenieur- oder Architekturunternehmen
  • Fundierte Kenntnisse der Abrechnungsmethoden nach Pauschalpreis sowie nach Zeit und Material
  • Sicherer Umgang mit den Projektbuchhaltungssystemen Deltek Vantagepoint, Deltek Vision oder BST
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, SVERWEIS, SUMMEWENN und INDEX-VERGLEICH
  • Erfahrung mit der Rechnungsstellung für Projekte von Ingenieur- oder Architekturbüros
  • Erfahrung mit Projektanalysen, Berichten zu Anlagen im Bau, Projektabschlüssen sowie Rechnungen für Subberater und Subunternehmer
  • Fähigkeit, Vertragsbedingungen zu verstehen und korrekt auf Projekteinstellung und Abrechnung anzuwenden
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz für komplexe Abstimmungen und Finanzfragen
  • Klare Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Projektleitern, internen Teams und externen Kunden
  • Höchste Genauigkeit bei der Erfassung von Finanzdaten, Rechnungserstellung und Dokumentation
  • Abgeschlossenes Associate- oder Bachelorstudium in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten wirtschaftlichen Fach
  • Erfahrung mit der Erstellung oder Verwendung von Excel-Makros
  • Vertrautheit mit der Analyse von Anlagen im Bau und der Nachverfolgung von Forderungen
  • Erfahrung als Ansprechpartner für Prüfungen
  • Erfahrung bei der Einführung und Prüfung von Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware
  • Fähigkeit, als Fachexperte für Projektbuchhaltungssysteme und -verfahren zu agieren
  • Sicherer Umgang mit komplexen Projekten im Wert von mehreren Millionen US-Dollar und hohem Abrechnungsvolumen
  • Anpassungsfähigkeit bei der Unterstützung verschiedener Kunden und Projekttypen in technischen und architektonischen Umgebungen

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Versicherungsschutz bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Optionen für Beiträge vor Steuern und Roth-Beiträge nach Steuern
  • Freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für Mitarbeitende und Angehörige
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Gesundheitssparkonto (HSA)
  • Leistungen für den Arbeitsweg
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Bezahlte freie Tage, Urlaub oder Krankheitstage
  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit
  • Möglichkeit zur Übernahme nach der Vertragsphase

Ähnliche Stellen

A

Remote-Administrator für Unternehmens-Compliance

Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikVerteidigung
USVereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischCompliance

Verwaltung von Compliance-Programmen bei AKI und seinen Tochtergesellschaften zur Unterstützung der Anforderungen von CMMI, ISO, SBA und der öffentlichen Auftragsvergabe auf Bundesebene. Pflege von Compliance-Kalendern, Auditunterlagen und regulatorischen Berichten.

Öffnen
The Health Management Academy

Koordinator:in für Patient:innenservice in der Krebsversorgung (remote)

The Health Management Academy
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenMarketing
USVereinigte Staaten
60.000 $ – 65.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKundenbetreuungKundenservice-Mitarbeiter

Koordinieren Sie Versorgung, Termine, Abrechnung und die Aufnahme in klinische Studien für Krebspatient:innen und ihre Familien. Begleiten Sie Klient:innen gemeinsam mit PHM durch ein komplexes Gesundheitssystem.

Öffnen
Sedgwick

Sachbearbeiter/in für medizinische Arbeitsunfallansprüche

Sedgwick
Sponsor für H1B-VisumBauwesenBeratungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenILIllinois
19 $ – 27 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischSchadenspezialist

Bearbeiten Sie bei Sedgwick, einem globalen Schadenmanagementunternehmen, ausschließlich medizinische Ansprüche aus der Arbeitsunfallversicherung. Prüfen Sie die Leistungspflicht und Leistungsansprüche, verwalten Sie Rückstellungen und Unterlagen und sorgen Sie für eine korrekte Schadenkodierung.

Öffnen
Sedgwick

Sachbearbeiter:in für Arbeitsunfallansprüche

Sedgwick
Sponsor für H1B-VisumBauwesenBeratungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenCAKalifornien
25 $ – 28 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischSchadenspezialist

Bearbeitung und Entscheidung von Ansprüchen aus der Arbeitsunfallversicherung, einschließlich rein medizinischer Fälle und kurzer Ausfallzeiten, für Sedgwick vor Ort. Dazu gehören Leistungsentscheidungen, Anspruchsunterlagen, routinemäßige Zahlungen und die Kommunikation mit Anspruchstellenden, Kunden und medizinischen Kontaktpersonen.

Öffnen