Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Дистанционен счетоводител на проекти в Орегон
Управление на създаването на проекти, фактурирането, промените в поръчките, финансовия анализ и дейностите по приключване на инженерни и архитектурни проекти. Aston Carter предлага тази договорна възможност като част от своя бизнес за корпоративни решения за таланти.
Описание
- Преглед на договорите с клиенти и създаване на проекти в системата за проектно счетоводство
- Точно и навременно настройване на проектите в съответствие с вътрешните стандарти
- Управление на подготовката, корекциите, осчетоводяването и архивирането на фактури
- Подготовка на фактури за инженерни и архитектурни проекти на стойност няколко милиона долара
- Обработка и подпомагане на плащанията към подконсултанти и подизпълнители
- Проследяване и администриране на промени в поръчките по проектите
- Координация с ръководителите на проекти относно срокове, ключови етапи и фактуриране според напредъка
- Прилагане на фиксирани методи за фактуриране и фактуриране според време и материали
- Анализ на незавършеното производство и вземанията
- Приключване на проекти, включително съгласувания и окончателно фактуриране
- Проучване и отговаряне на вътрешни и външни въпроси относно финансите на проектите и фактурите
- Подпомагане на одити чрез предоставяне на документация, обяснения и финансов анализ
- Помощ при внедряването, тестването и усъвършенстването на софтуера и инструментите на отдела
- Предоставяне на насоки на колеги като експерт по системите за проектно счетоводство
- Партньорство с ИТ отдела при поддръжката на системите и отстраняването на проблеми
- Използване на разширени функции на Excel за анализ и отчетност на проекти
- Поддържане на добре организирани записи за фактури, промени в поръчки и финансови данни по проекти
- Подпомагане на различни клиенти и видове проекти в инженерна и архитектурна среда
Изисквания
- Поне една година опит в проектно фактуриране в инженерна или архитектурна компания с приходи над 75 милиона долара
- Поне една година опит във фактуриране на проекти за няколко милиона долара
- Поне една година опит в управлението и фактурирането на промени в поръчки
- Поне една година опит в координация с ръководители на проекти относно срокове и ключови етапи
- Практически опит във фактуриране в инженерна или архитектурна фирма
- Задълбочени познания за фиксирани методи на фактуриране и фактуриране според време и материали
- Умения за работа със системите за проектно счетоводство Deltek Vantagepoint, Deltek Vision или BST
- Разширени умения в Excel, включително обобщени таблици, VLOOKUP, SUMIF и INDEX MATCH
- Опит във фактуриране на проекти за инженерни или архитектурни фирми
- Опит в проектен анализ, отчитане на незавършено производство, приключване на проекти и фактури за подконсултанти и подизпълнители
- Способност за тълкуване на договорни условия и правилното им прилагане при създаване на проекти и фактуриране
- Силни аналитични умения и умения за решаване на проблеми при сложни съгласувания и финансови въпроси
- Ясни комуникационни умения за работа с ръководители на проекти, вътрешни екипи и външни клиенти
- Изключителна точност при въвеждане на финансови данни, подготовка на фактури и водене на записи
- Асоциирана или бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна бизнес област
- Опит в създаването или използването на макроси в Excel
- Познаване на анализа на незавършеното производство и проследяването на вземанията
- Опит като лице за контакт при одити
- Опит в подпомагането на внедряването и тестването на счетоводен софтуер или софтуер за управление на проекти
- Способност за работа като експерт по системи и процедури за проектно счетоводство
- Умение за работа по сложни проекти за няколко милиона долара и при голям обем фактуриране
- Адаптивност при работа с различни клиенти и видове проекти в инженерна и архитектурна среда
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Покритие при критични заболявания, злополуки и болнично лечение
- Пенсионен план 401(k) с възможности за вноски преди данъци и Roth вноски след данъци
- Доброволна застраховка живот и AD&D за служители и зависими лица
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Здравна спестовна сметка (HSA)
- Придобивки за транспорт
- Програма за подпомагане на служителите
- Платен отпуск, ваканция или отпуск по болест
- Изцяло дистанционна работна среда
- Възможност за преминаване от договорна работа към постоянна позиция