俄勒冈州远程项目会计
负责工程和建筑项目的项目设置、开票、变更订单、财务分析及结项工作。Aston Carter 通过其企业人才解决方案业务提供这一合同职位机会。
描述
- 审阅客户合同，并在项目会计系统中建立项目
- 按照内部标准准确、按时完成项目设置
- 管理发票准备、修订、过账和发票资料包归档
- 为数百万美元规模的工程和建筑项目准备发票
- 处理并支持向分包顾问和分包商付款
- 跟踪并管理项目变更订单
- 与项目经理协调截止日期、里程碑和基于进度的开票
- 采用总价和工时材料制开票方式
- 分析在制项目和应收账款
- 完成项目结项，包括对账和最终开票
- 调查并回答有关项目财务和发票的内部及外部问题
- 通过提供文件、说明和财务分析支持审计
- 协助实施、测试和改进部门软件及工具
- 作为项目会计系统主题专家，为同事提供指导
- 与 IT 团队合作进行系统维护和故障排除
- 使用 Excel 高级函数进行项目分析和报告
- 妥善整理发票、变更订单和项目财务记录
- 支持工程和建筑领域的不同客户及项目类型
任职要求
- 至少一年在营收超过 7,500 万美元的工程或建筑公司从事项目开票的经验
- 至少一年为数百万美元项目开具发票的经验
- 至少一年管理和开具变更订单发票的经验
- 至少一年与项目经理协调截止日期和里程碑的经验
- 在工程或建筑公司拥有实际开票经验
- 深入了解总价和工时材料制开票方法
- 熟练使用 Deltek Vantagepoint、Deltek Vision 或 BST 项目会计系统
- 具备 Excel 高级技能，包括数据透视表、VLOOKUP、SUMIF 和 INDEX MATCH
- 具有为工程或建筑公司项目开具发票的经验
- 具有项目分析、在制项目报告、项目结项以及分包顾问和分包商发票处理经验
- 能够解读合同条款，并将其正确应用于项目设置和开票
- 具备处理复杂对账和财务问题的强大分析及解决问题能力
- 具备清晰的沟通能力，能够与项目经理、内部团队和外部客户合作
- 在财务数据录入、发票准备和记录保存方面极其准确
- 拥有会计、金融或相关商科领域的副学士或学士学位
- 具有创建或使用 Excel 宏的经验
- 熟悉在制项目分析和应收账款跟踪
- 具有担任审计联络人的经验
- 具有支持会计或项目管理软件实施和测试的经验
- 能够担任项目会计系统和流程的主题专家
- 能够妥善处理复杂的数百万美元项目和高量开票工作
- 在支持工程和建筑领域不同客户及项目类型时具备适应能力
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 重大疾病、意外和住院保险
- 401(k) 退休计划，提供税前和罗斯税后缴费选项
- 为员工及其家属提供自愿人寿保险和意外身故及伤残保险
- 短期和长期伤残保险
- 健康储蓄账户（HSA）
- 交通福利
- 员工援助计划
- 带薪休假、年假或病假
- 完全远程的工作环境
- 合同转正式员工机会