Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at opbygge teams gennem kontraktansættelser, permanent rekruttering og specialiserede talentløsninger. Som en del af Allegis Group betjener virksomheden erhvervskunder inden for regnskab og økonomi, kontor- og administrative funktioner, forretningstransformation, salg og marketing, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemandingsløsninger. Med mere end 130 kontorer på fire kontinenter hjælper Aston Carter organisationer med arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og konsulentydelser.
Fjernarbejdende projektregnskabsmedarbejder i Oregon
Håndter projektoprettelse, fakturering, ændringsordrer, økonomisk analyse og afslutning for ingeniør- og arkitekturprojekter. Aston Carter tilbyder denne kontraktmulighed som en del af virksomhedens forretning inden for talentløsninger til virksomheder.
Beskrivelse
- Gennemgå kundekontrakter, og opret projekter i projektregnskabssystemet
- Gennemfør projektoprettelse korrekt og til tiden i henhold til interne standarder
- Håndter udarbejdelse, rettelser, bogføring og arkivering af fakturapakker
- Udarbejd fakturaer for ingeniør- og arkitekturprojekter til flere millioner dollar
- Behandl og understøt betalinger til underkonsulenter og underentreprenører
- Følg op på og administrer ændringsordrer for projekter
- Koordiner med projektledere om tidsfrister, milepæle og fremdriftsbaseret fakturering
- Anvend faktureringsmetoder med fast pris samt tid og materialer
- Analyser igangværende arbejde og tilgodehavender
- Afslut projekter, herunder afstemninger og endelig fakturering
- Undersøg og besvar interne og eksterne spørgsmål om projektøkonomi og fakturaer
- Understøt revisioner ved at levere dokumentation, forklaringer og økonomisk analyse
- Bidrag til implementering, test og forbedring af afdelingens software og værktøjer
- Vejled kolleger som fagekspert i projektregnskabssystemer
- Samarbejd med IT om systemvedligeholdelse og fejlfinding
- Brug avancerede Excel-funktioner til projek分析 og rapportering
- Hold faktura-, ændringsordre- og projektøkonomiske optegnelser velorganiserede
- Understøt forskellige kunder og projekttyper inden for ingeniør- og arkitekturmiljøer
Krav
- Mindst ét års erfaring med projektfakturering i en ingeniør- eller arkitektvirksomhed med en omsætning på over 75 millioner dollar
- Mindst ét års erfaring med fakturering af projekter til flere millioner dollar
- Mindst ét års erfaring med håndtering og fakturering af ændringsordrer
- Mindst ét års erfaring med koordinering med projektledere om tidsfrister og milepæle
- Praktisk erfaring med fakturering i en ingeniør- eller arkitektvirksomhed
- Stærkt kendskab til faktureringsmetoder med fast pris samt tid og materialer
- Erfaring med Deltek Vantagepoint, Deltek Vision eller BST-projektregnskabssystemer
- Avancerede Excel-kompetencer, herunder pivottabeller, VLOOKUP, SUMIF og INDEX MATCH
- Erfaring med fakturering af projekter for ingeniør- eller arkitektvirksomheder
- Erfaring med projektanalyse, rapportering af igangværende arbejde, projektlukning samt fakturaer til underkonsulenter og underentreprenører
- Evne til at fortolke kontraktvilkår og anvende dem korrekt ved projektoprettelse og fakturering
- Stærke analytiske evner og problemløsningsevner i forbindelse med komplekse afstemninger og økonomiske spørgsmål
- Gode kommunikationsevner til samarbejde med projektledere, interne teams og eksterne kunder
- Ekstraordinær nøjagtighed ved indtastning af økonomiske data, udarbejdelse af fakturaer og registrering
- En erhvervsakademiuddannelse eller bachelorgrad i regnskab, finans eller et beslægtet erhvervsområde
- Erfaring med at oprette eller bruge Excel-makroer
- Kendskab til analyse af igangværende arbejde og opfølgning på tilgodehavender
- Erfaring som kontaktperson ved revisioner
- Erfaring med at understøtte implementering og test af regnskabs- eller projektstyringssoftware
- Evne til at fungere som fagekspert i projektregnskabssystemer og -procedurer
- Tryg ved at håndtere komplekse projekter til flere millioner dollar og fakturering i store mængder
- Tilpasningsevne ved støtte til forskellige kunder og projekttyper inden for ingeniør- og arkitekturmiljøer
Fordele
- Medicinsk-, tandlæge- og synsdækning
- Dækning ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsindlæggelse
- 401(k)-pensionsordning med mulighed for bidrag før skat og Roth-bidrag efter skat
- Frivillig livsforsikring og AD&D-forsikring for medarbejdere og forsørgede
- Kort- og langsigtet invaliditetsdækning
- Sundhedsopsparingskonto (HSA)
- Transportfordele
- Medarbejderassistanceprogram
- Betalt frihed, ferie eller sygeorlov
- Fuldt fjernbaseret arbejdsmiljø
- Mulighed for fastansættelse efter kontraktperioden