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Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Employés
B2BConseilRecrutement
Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
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Offres de l’entreprise

Comptable de projets à distance en Oregon

Gérez la mise en place des projets, la facturation, les ordres de modification, l’analyse financière et les activités de clôture de projets d’ingénierie et d’architecture. Aston Carter propose cette mission contractuelle dans le cadre de son activité de solutions de talents pour les entreprises.

USÉtats-UnisOROregon
28 $ – 36 $ / heure
À distanceContratJuniorLangue Requise : anglaisComptable

Description

  • Examiner les contrats des clients et créer les projets dans le système de comptabilité de projets
  • Réaliser la mise en place des projets avec précision et dans les délais, conformément aux normes internes
  • Gérer la préparation, les révisions, l’enregistrement et l’archivage des dossiers de facturation
  • Préparer les factures de projets d’ingénierie et d’architecture de plusieurs millions de dollars
  • Traiter et soutenir les paiements aux sous-consultants et sous-traitants
  • Suivre et administrer les ordres de modification des projets
  • Coordonner avec les chefs de projet les délais, les étapes clés et la facturation fondée sur l’avancement
  • Appliquer les méthodes de facturation au forfait et en régie avec fourniture de matériaux
  • Analyser les travaux en cours et les comptes clients
  • Effectuer les clôtures de projets, y compris les rapprochements et la facturation finale
  • Examiner et traiter les questions internes et externes concernant les finances et les factures des projets
  • Soutenir les audits en fournissant des documents, des explications et des analyses financières
  • Contribuer à la mise en œuvre, aux tests et à l’amélioration des logiciels et outils du service
  • Conseiller les collègues en tant que référent des systèmes de comptabilité de projets
  • Collaborer avec l’équipe informatique pour la maintenance des systèmes et la résolution des problèmes
  • Utiliser les fonctions avancées d’Excel pour l’analyse et les rapports de projets
  • Tenir parfaitement organisés les dossiers de factures, d’ordres de modification et de données financières des projets
  • Soutenir différents clients et types de projets dans des environnements d’ingénierie et d’architecture

Exigences

  • Au moins un an d’expérience en facturation de projets dans une entreprise d’ingénierie ou d’architecture réalisant plus de 75 millions de dollars de chiffre d’affaires
  • Au moins un an d’expérience dans la facturation de projets de plusieurs millions de dollars
  • Au moins un an d’expérience dans la gestion et la facturation des ordres de modification
  • Au moins un an d’expérience dans la coordination avec les chefs de projet concernant les délais et les étapes clés
  • Expérience pratique de la facturation dans une entreprise d’ingénierie ou d’architecture
  • Solide connaissance des méthodes de facturation au forfait et en régie avec fourniture de matériaux
  • Maîtrise des systèmes de comptabilité de projets Deltek Vantagepoint, Deltek Vision ou BST
  • Maîtrise avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, de RECHERCHEV, de SOMME.SI et de la combinaison INDEX EQUIV
  • Expérience de la facturation de projets pour des entreprises d’ingénierie ou d’architecture
  • Expérience de l’analyse de projets, des rapports sur les travaux en cours, des clôtures de projets et des factures de sous-consultants et sous-traitants
  • Capacité à interpréter les clauses contractuelles et à les appliquer correctement à la mise en place et à la facturation des projets
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes pour les rapprochements complexes et les questions financières
  • Excellentes aptitudes à la communication pour travailler avec les chefs de projet, les équipes internes et les clients externes
  • Précision exceptionnelle dans la saisie des données financières, la préparation des factures et la tenue des dossiers
  • Diplôme de niveau associate ou licence en comptabilité, finance ou dans un domaine commercial connexe
  • Expérience de la création ou de l’utilisation de macros Excel
  • Connaissance de l’analyse des travaux en cours et du suivi des comptes clients
  • Expérience en tant qu’interlocuteur d’audit
  • Expérience du soutien à la mise en œuvre et aux tests de logiciels de comptabilité ou de gestion de projets
  • Capacité à agir comme référent des systèmes et procédures de comptabilité de projets
  • Aisance dans la gestion de projets complexes de plusieurs millions de dollars et d’un volume élevé de facturation
  • Adaptabilité pour soutenir différents clients et types de projets dans des environnements d’ingénierie et d’architecture

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation
  • Plan de retraite 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth après impôt
  • Assurance vie volontaire et assurance décès accidentel et mutilation pour les employés et les personnes à charge
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Compte d’épargne santé (HSA)
  • Avantages liés au transport
  • Programme d’aide aux employés
  • Congés payés, vacances ou congés maladie
  • Environnement de travail entièrement à distance
  • Possibilité d’embauche à l’issue du contrat

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