Aston Carter
Aston Carter
Aston Carter เป็นบริษัทจัดหางานและที่ปรึกษาระดับโลกที่ช่วยองค์กรสร้างทีมงานผ่านบริการจัดหาบุคลากรตามสัญญา การสรรหาบุคลากรประจำ และโซลูชันด้านบุคลากรเฉพาะทาง ในฐานะส่วนหนึ่งของ Allegis Group บริษัทให้บริการลูกค้าองค์กรในด้านบัญชีและการเงิน งานสำนักงานและธุรการ การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ การขายและการตลาด การบริหารความเสี่ยงและ KYC รวมถึงทรัพยากรบุคคลและการจัดหาบุคลากรชั่วคราว ด้วยสำนักงานมากกว่า 130 แห่งในสี่ทวีป Aston Carter สนับสนุนองค์กรต่าง ๆ ด้านการวางแผนกำลังคน การสรรหาบุคลากร และบริการที่ปรึกษา

นักบัญชีโครงการทำงานทางไกลในรัฐออริกอน

ดูแลการจัดตั้งโครงการ การออกใบแจ้งหนี้ คำสั่งเปลี่ยนแปลง การวิเคราะห์ทางการเงิน และการปิดโครงการสำหรับโครงการวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม Aston Carter เสนอโอกาสงานสัญญาจ้างนี้ במסגרתธุรกิจโซลูชันบุคลากรองค์กร

รายละเอียด

  • ตรวจสอบสัญญากับลูกค้าและจัดตั้งโครงการในระบบบัญชีโครงการ
  • ดำเนินการจัดตั้งโครงการให้ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลาตามมาตรฐานภายใน
  • ดูแลการจัดทำ แก้ไข บันทึก และจัดเก็บชุดเอกสารใบแจ้งหนี้
  • จัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการวิศวกรรมและสถาปัตยกรรมมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
  • ดำเนินการและสนับสนุนการจ่ายเงินให้ที่ปรึกษาช่วงและผู้รับเหมาช่วง
  • ติดตามและจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงของโครงการ
  • ประสานงานกับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับกำหนดเวลา หลักชัย และการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้า
  • ใช้แนวทางการเรียกเก็บเงินแบบเหมาจ่ายและตามเวลาและวัสดุ
  • วิเคราะห์งานระหว่างดำเนินการและลูกหนี้การค้า
  • ดำเนินการปิดโครงการ รวมถึงการกระทบยอดและการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้าย
  • ตรวจสอบและตอบคำถามภายในและภายนอกเกี่ยวกับการเงินและใบแจ้งหนี้ของโครงการ
  • สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีด้วยการจัดเตรียมเอกสาร คำอธิบาย และการวิเคราะห์ทางการเงิน
  • ช่วยนำไปใช้ ทดสอบ และปรับปรุงซอฟต์แวร์และเครื่องมือของแผนก
  • ให้คำแนะนำแก่เพื่อนร่วมงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านระบบบัญชีโครงการ
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายไอทีด้านการบำรุงรักษาและแก้ไขปัญหาระบบ
  • ใช้ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์และจัดทำรายงานโครงการ
  • จัดเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ คำสั่งเปลี่ยนแปลง และข้อมูลทางการเงินของโครงการอย่างเป็นระบบ
  • สนับสนุนลูกค้าและประเภทโครงการที่หลากหลายในสภาพแวดล้อมด้านวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีด้านการเรียกเก็บเงินโครงการในบริษัทวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรมที่มีรายได้มากกว่า 75 ล้านดอลลาร์
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการจัดการและเรียกเก็บเงินตามคำสั่งเปลี่ยนแปลง
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการประสานงานกับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับกำหนดเวลาและหลักชัย
  • มีประสบการณ์จริงด้านการเรียกเก็บเงินในบริษัทวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรม
  • มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับวิธีการเรียกเก็บเงินแบบเหมาจ่ายและตามเวลาและวัสดุ
  • มีความชำนาญในระบบบัญชีโครงการ Deltek Vantagepoint, Deltek Vision หรือ BST
  • ใช้ Excel ขั้นสูงได้ รวมถึง PivotTable, VLOOKUP, SUMIF และ INDEX MATCH
  • มีประสบการณ์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการของบริษัทวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรม
  • มีประสบการณ์ด้านการวิเคราะห์โครงการ การรายงานงานระหว่างดำเนินการ การปิดโครงการ และใบแจ้งหนี้ของที่ปรึกษาช่วงและผู้รับเหมาช่วง
  • สามารถตีความเงื่อนไขสัญญาและนำไปใช้กับการจัดตั้งโครงการและการเรียกเก็บเงินได้อย่างถูกต้อง
  • มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่ดีสำหรับการกระทบยอดที่ซับซ้อนและคำถามทางการเงิน
  • มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนในการทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ ทีมภายใน และลูกค้าภายนอก
  • มีความแม่นยำเป็นเลิศในการป้อนข้อมูลทางการเงิน การจัดทำใบแจ้งหนี้ และการจัดเก็บบันทึก
  • มีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์สร้างหรือใช้แมโครใน Excel
  • คุ้นเคยกับการวิเคราะห์งานระหว่างดำเนินการและการติดตามลูกหนี้การค้า
  • มีประสบการณ์ทำหน้าที่ประสานงานด้านการตรวจสอบบัญชี
  • มีประสบการณ์สนับสนุนการนำซอฟต์แวร์บัญชีหรือการจัดการโครงการไปใช้และทดสอบ
  • สามารถทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านระบบและกระบวนการบัญชีโครงการ
  • สามารถรับมือกับโครงการที่ซับซ้อนมูลค่าหลายล้านดอลลาร์และการเรียกเก็บเงินปริมาณมาก
  • ปรับตัวได้ดีเมื่อต้องสนับสนุนลูกค้าและประเภทโครงการที่แตกต่างกันในสภาพแวดล้อมด้านวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม

สวัสดิการ

  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
  • ความคุ้มครองกรณีเจ็บป่วยร้ายแรง อุบัติเหตุ และเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล
  • แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมตัวเลือกเงินสมทบก่อนหักภาษีและหลังหักภาษีแบบ Roth
  • ประกันชีวิตและประกันเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและสูญเสียอวัยวะโดยสมัครใจสำหรับพนักงานและผู้ติดตาม
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
  • บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
  • สิทธิประโยชน์ด้านการเดินทาง
  • โครงการช่วยเหลือพนักงาน
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง วันลาพักร้อน หรือลาป่วย
  • สภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • โอกาสเปลี่ยนจากงานสัญญาจ้างเป็นพนักงานประจำ