
Aston Carter เป็นบริษัทจัดหางานและที่ปรึกษาระดับโลกที่ช่วยองค์กรสร้างทีมงานผ่านบริการจัดหาบุคลากรตามสัญญา การสรรหาบุคลากรประจำ และโซลูชันด้านบุคลากรเฉพาะทาง ในฐานะส่วนหนึ่งของ Allegis Group บริษัทให้บริการลูกค้าองค์กรในด้านบัญชีและการเงิน งานสำนักงานและธุรการ การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ การขายและการตลาด การบริหารความเสี่ยงและ KYC รวมถึงทรัพยากรบุคคลและการจัดหาบุคลากรชั่วคราว ด้วยสำนักงานมากกว่า 130 แห่งในสี่ทวีป Aston Carter สนับสนุนองค์กรต่าง ๆ ด้านการวางแผนกำลังคน การสรรหาบุคลากร และบริการที่ปรึกษา
นักบัญชีโครงการทำงานทางไกลในรัฐออริกอน
ดูแลการจัดตั้งโครงการ การออกใบแจ้งหนี้ คำสั่งเปลี่ยนแปลง การวิเคราะห์ทางการเงิน และการปิดโครงการสำหรับโครงการวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม Aston Carter เสนอโอกาสงานสัญญาจ้างนี้ במסגרתธุรกิจโซลูชันบุคลากรองค์กร
รายละเอียด
- ตรวจสอบสัญญากับลูกค้าและจัดตั้งโครงการในระบบบัญชีโครงการ
- ดำเนินการจัดตั้งโครงการให้ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลาตามมาตรฐานภายใน
- ดูแลการจัดทำ แก้ไข บันทึก และจัดเก็บชุดเอกสารใบแจ้งหนี้
- จัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการวิศวกรรมและสถาปัตยกรรมมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
- ดำเนินการและสนับสนุนการจ่ายเงินให้ที่ปรึกษาช่วงและผู้รับเหมาช่วง
- ติดตามและจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงของโครงการ
- ประสานงานกับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับกำหนดเวลา หลักชัย และการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้า
- ใช้แนวทางการเรียกเก็บเงินแบบเหมาจ่ายและตามเวลาและวัสดุ
- วิเคราะห์งานระหว่างดำเนินการและลูกหนี้การค้า
- ดำเนินการปิดโครงการ รวมถึงการกระทบยอดและการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้าย
- ตรวจสอบและตอบคำถามภายในและภายนอกเกี่ยวกับการเงินและใบแจ้งหนี้ของโครงการ
- สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีด้วยการจัดเตรียมเอกสาร คำอธิบาย และการวิเคราะห์ทางการเงิน
- ช่วยนำไปใช้ ทดสอบ และปรับปรุงซอฟต์แวร์และเครื่องมือของแผนก
- ให้คำแนะนำแก่เพื่อนร่วมงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านระบบบัญชีโครงการ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายไอทีด้านการบำรุงรักษาและแก้ไขปัญหาระบบ
- ใช้ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์และจัดทำรายงานโครงการ
- จัดเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ คำสั่งเปลี่ยนแปลง และข้อมูลทางการเงินของโครงการอย่างเป็นระบบ
- สนับสนุนลูกค้าและประเภทโครงการที่หลากหลายในสภาพแวดล้อมด้านวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีด้านการเรียกเก็บเงินโครงการในบริษัทวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรมที่มีรายได้มากกว่า 75 ล้านดอลลาร์
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการจัดการและเรียกเก็บเงินตามคำสั่งเปลี่ยนแปลง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการประสานงานกับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับกำหนดเวลาและหลักชัย
- มีประสบการณ์จริงด้านการเรียกเก็บเงินในบริษัทวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรม
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับวิธีการเรียกเก็บเงินแบบเหมาจ่ายและตามเวลาและวัสดุ
- มีความชำนาญในระบบบัญชีโครงการ Deltek Vantagepoint, Deltek Vision หรือ BST
- ใช้ Excel ขั้นสูงได้ รวมถึง PivotTable, VLOOKUP, SUMIF และ INDEX MATCH
- มีประสบการณ์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการของบริษัทวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรม
- มีประสบการณ์ด้านการวิเคราะห์โครงการ การรายงานงานระหว่างดำเนินการ การปิดโครงการ และใบแจ้งหนี้ของที่ปรึกษาช่วงและผู้รับเหมาช่วง
- สามารถตีความเงื่อนไขสัญญาและนำไปใช้กับการจัดตั้งโครงการและการเรียกเก็บเงินได้อย่างถูกต้อง
- มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่ดีสำหรับการกระทบยอดที่ซับซ้อนและคำถามทางการเงิน
- มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนในการทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ ทีมภายใน และลูกค้าภายนอก
- มีความแม่นยำเป็นเลิศในการป้อนข้อมูลทางการเงิน การจัดทำใบแจ้งหนี้ และการจัดเก็บบันทึก
- มีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์สร้างหรือใช้แมโครใน Excel
- คุ้นเคยกับการวิเคราะห์งานระหว่างดำเนินการและการติดตามลูกหนี้การค้า
- มีประสบการณ์ทำหน้าที่ประสานงานด้านการตรวจสอบบัญชี
- มีประสบการณ์สนับสนุนการนำซอฟต์แวร์บัญชีหรือการจัดการโครงการไปใช้และทดสอบ
- สามารถทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านระบบและกระบวนการบัญชีโครงการ
- สามารถรับมือกับโครงการที่ซับซ้อนมูลค่าหลายล้านดอลลาร์และการเรียกเก็บเงินปริมาณมาก
- ปรับตัวได้ดีเมื่อต้องสนับสนุนลูกค้าและประเภทโครงการที่แตกต่างกันในสภาพแวดล้อมด้านวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- ความคุ้มครองกรณีเจ็บป่วยร้ายแรง อุบัติเหตุ และเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมตัวเลือกเงินสมทบก่อนหักภาษีและหลังหักภาษีแบบ Roth
- ประกันชีวิตและประกันเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและสูญเสียอวัยวะโดยสมัครใจสำหรับพนักงานและผู้ติดตาม
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
- สิทธิประโยชน์ด้านการเดินทาง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง วันลาพักร้อน หรือลาป่วย
- สภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- โอกาสเปลี่ยนจากงานสัญญาจ้างเป็นพนักงานประจำ