Aston Carter
Aston Carter
1001 – 5000 Empleados
B2BConsultoríaReclutamiento
Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.

Contable de proyectos remoto en Oregón

Gestiona la configuración de proyectos, la facturación, las órdenes de cambio, el análisis financiero y las actividades de cierre de proyectos de ingeniería y arquitectura. Aston Carter ofrece esta oportunidad contractual como parte de su negocio de soluciones de talento corporativo.

Descripción

  • Revisar los contratos de los clientes y establecer los proyectos en el sistema de contabilidad de proyectos
  • Completar la configuración de los proyectos con precisión y según el calendario, de acuerdo con las normas internas
  • Gestionar la preparación, revisión, contabilización y archivo de paquetes de facturas
  • Preparar facturas para proyectos de ingeniería y arquitectura de varios millones de dólares
  • Procesar y respaldar los pagos a subconsultores y subcontratistas
  • Dar seguimiento y administrar las órdenes de cambio de los proyectos
  • Coordinarse con los gerentes de proyecto sobre plazos, hitos y facturación basada en el progreso
  • Aplicar métodos de facturación de suma global y por tiempo y materiales
  • Analizar el trabajo en curso y las cuentas por cobrar
  • Completar los cierres de proyectos, incluidas las conciliaciones y la facturación final
  • Investigar y responder preguntas internas y externas sobre las finanzas y las facturas de los proyectos
  • Apoyar las auditorías proporcionando documentación, explicaciones y análisis financieros
  • Ayudar a implementar, probar y mejorar el software y las herramientas del departamento
  • Orientar a colegas como especialista en sistemas de contabilidad de proyectos
  • Colaborar con TI en el mantenimiento y la resolución de problemas de los sistemas
  • Usar funciones avanzadas de Excel para el análisis y los informes de proyectos
  • Mantener bien organizados los registros de facturas, órdenes de cambio y finanzas de los proyectos
  • Apoyar a diversos clientes y tipos de proyectos en entornos de ingeniería y arquitectura

Requisitos

  • Al menos un año de experiencia en facturación de proyectos en una empresa de ingeniería o arquitectura con más de 75 millones de dólares de ingresos
  • Al menos un año de experiencia facturando proyectos de varios millones de dólares
  • Al menos un año de experiencia gestionando y facturando órdenes de cambio
  • Al menos un año de experiencia coordinándose con gerentes de proyecto sobre plazos e hitos
  • Experiencia práctica en facturación en una empresa de ingeniería o arquitectura
  • Sólidos conocimientos de los métodos de facturación de suma global y por tiempo y materiales
  • Dominio de los sistemas de contabilidad de proyectos Deltek Vantagepoint, Deltek Vision o BST
  • Dominio avanzado de Excel, incluidas tablas dinámicas, BUSCARV, SUMAR.SI y la combinación INDICE y COINCIDIR
  • Experiencia facturando proyectos para empresas de ingeniería o arquitectura
  • Experiencia en análisis de proyectos, informes de trabajo en curso, cierres de proyectos y facturas de subconsultores y subcontratistas
  • Capacidad para interpretar las condiciones contractuales y aplicarlas correctamente a la configuración y facturación de proyectos
  • Gran capacidad analítica y de resolución de problemas para conciliaciones complejas y preguntas financieras
  • Habilidades de comunicación clara para trabajar con gerentes de proyecto, equipos internos y clientes externos
  • Precisión excepcional en la introducción de datos financieros, la preparación de facturas y el mantenimiento de registros
  • Título de grado asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo empresarial relacionado
  • Experiencia creando o utilizando macros de Excel
  • Familiaridad con el análisis del trabajo en curso y el seguimiento de cuentas por cobrar
  • Experiencia actuando como enlace de auditoría
  • Experiencia apoyando la implementación y las pruebas de software contable o de gestión de proyectos
  • Capacidad para actuar como especialista en sistemas y procedimientos de contabilidad de proyectos
  • Comodidad trabajando con proyectos complejos de varios millones de dólares y un alto volumen de facturación
  • Adaptabilidad para apoyar a diferentes clientes y tipos de proyectos en entornos de ingeniería y arquitectura

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Cobertura por enfermedades graves, accidentes y hospitalización
  • Plan de jubilación 401(k) con opciones de aportaciones antes de impuestos y Roth después de impuestos
  • Seguro de vida voluntario y de muerte accidental y desmembramiento para empleados y dependientes
  • Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
  • Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA)
  • Beneficios de transporte
  • Programa de asistencia al empleado
  • Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad
  • Entorno de trabajo completamente remoto
  • Oportunidad de contratación tras el contrato

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