Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.
Akuntan Proyek Jarak Jauh di Oregon
Mengelola penyiapan proyek, penagihan, perubahan pesanan, analisis keuangan, dan kegiatan penutupan untuk proyek teknik dan arsitektur. Aston Carter menawarkan kesempatan kontrak ini sebagai bagian dari bisnis solusi talenta korporatnya.
Deskripsi
- Meninjau kontrak klien dan membuat proyek dalam sistem akuntansi proyek
- Menyelesaikan penyiapan proyek secara akurat dan tepat waktu sesuai standar internal
- Mengelola persiapan, revisi, pencatatan, dan pengarsipan paket faktur
- Menyiapkan faktur untuk proyek teknik dan arsitektur bernilai jutaan dolar
- Memproses dan mendukung pembayaran kepada konsultan dan kontraktor sub
- Melacak dan mengelola perubahan pesanan proyek
- Berkoordinasi dengan manajer proyek mengenai tenggat waktu, pencapaian, dan penagihan berdasarkan kemajuan
- Menerapkan metode penagihan sekaligus dan berdasarkan waktu serta material
- Menganalisis pekerjaan dalam proses dan piutang usaha
- Menyelesaikan penutupan proyek, termasuk rekonsiliasi dan faktur akhir
- Menyelidiki serta menjawab pertanyaan internal dan eksternal tentang keuangan dan faktur proyek
- Mendukung audit dengan menyediakan dokumentasi, penjelasan, dan analisis keuangan
- Membantu menerapkan, menguji, dan menyempurnakan perangkat lunak serta alat departemen
- Memberikan panduan kepada rekan kerja sebagai ahli materi sistem akuntansi proyek
- Bermitra dengan TI dalam pemeliharaan dan pemecahan masalah sistem
- Menggunakan fungsi Excel tingkat lanjut untuk analisis dan pelaporan proyek
- Menjaga catatan faktur, perubahan pesanan, dan keuangan proyek tetap tertata
- Mendukung beragam klien dan jenis proyek dalam lingkungan teknik dan arsitektur
Persyaratan
- Pengalaman penagihan proyek setidaknya satu tahun di perusahaan teknik atau arsitektur dengan pendapatan lebih dari 75 juta dolar
- Pengalaman setidaknya satu tahun dalam membuat faktur untuk proyek bernilai jutaan dolar
- Pengalaman setidaknya satu tahun dalam mengelola dan menagih perubahan pesanan
- Pengalaman setidaknya satu tahun berkoordinasi dengan manajer proyek mengenai tenggat waktu dan pencapaian
- Pengalaman praktis dalam penagihan di perusahaan teknik atau arsitektur
- Pengetahuan kuat tentang metode penagihan sekaligus serta berdasarkan waktu dan material
- Kemahiran menggunakan sistem akuntansi proyek Deltek Vantagepoint, Deltek Vision, atau BST
- Kemampuan Excel tingkat lanjut, termasuk tabel pivot, VLOOKUP, SUMIF, dan INDEX MATCH
- Pengalaman membuat faktur untuk proyek perusahaan teknik atau arsitektur
- Pengalaman dalam analisis proyek, pelaporan pekerjaan dalam proses, penutupan proyek, serta faktur konsultan dan kontraktor sub
- Kemampuan menafsirkan ketentuan kontrak dan menerapkannya dengan benar pada penyiapan serta penagihan proyek
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat untuk rekonsiliasi kompleks dan pertanyaan keuangan
- Keterampilan komunikasi yang jelas untuk bekerja dengan manajer proyek, tim internal, dan klien eksternal
- Ketelitian luar biasa dalam entri data keuangan, persiapan faktur, dan pencatatan
- Gelar diploma atau sarjana dalam akuntansi, keuangan, atau bidang bisnis terkait
- Pengalaman membuat atau menggunakan makro Excel
- Pemahaman tentang analisis pekerjaan dalam proses dan pelacakan piutang usaha
- Pengalaman bertindak sebagai penghubung audit
- Pengalaman mendukung penerapan dan pengujian perangkat lunak akuntansi atau manajemen proyek
- Kemampuan bertindak sebagai ahli materi untuk sistem dan prosedur akuntansi proyek
- Kenyamanan menangani proyek kompleks bernilai jutaan dolar dan penagihan bervolume tinggi
- Kemampuan beradaptasi saat mendukung klien dan jenis proyek yang berbeda dalam lingkungan teknik dan arsitektur
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Perlindungan penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap
- Program pensiun 401(k) dengan pilihan kontribusi sebelum pajak dan setelah pajak Roth
- Asuransi jiwa serta AD&D sukarela untuk karyawan dan tanggungan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Rekening Tabungan Kesehatan (HSA)
- Tunjangan transportasi
- Program Bantuan Karyawan
- Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit
- Lingkungan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Kesempatan kontrak untuk diangkat menjadi karyawan tetap