オレゴン州のリモートプロジェクト会計担当者
エンジニアリングおよび建築プロジェクトのプロジェクト設定、請求、変更注文、財務分析、完了処理を担当します。Aston Carterが企業向け人材ソリューション事業の一環として提供する契約職です。
仕事内容
- 顧客契約を確認し、プロジェクト会計システムでプロジェクトを設定する
- 社内基準に従い、正確かつ期限どおりにプロジェクト設定を完了する
- 請求書の作成、修正、計上、請求書一式の保管を管理する
- 数百万ドル規模のエンジニアリングおよび建築プロジェクトの請求書を作成する
- サブコンサルタントおよび下請け業者への支払いを処理・支援する
- プロジェクトの変更注文を追跡・管理する
- プロジェクトマネージャーと期限、マイルストーン、進捗ベースの請求を調整する
- 一括請負および実費精算型の請求方法を適用する
- 仕掛中の作業および売掛金を分析する
- 照合および最終請求を含むプロジェクト完了処理を行う
- プロジェクト財務および請求書に関する社内外の質問を調査し回答する
- 書類、説明、財務分析を提供して監査を支援する
- 部門のソフトウェアやツールの導入、テスト、改善を支援する
- プロジェクト会計システムの専門家として同僚を指導する
- IT部門と連携してシステムの保守およびトラブルシューティングを行う
- Excelの高度な関数を使ってプロジェクト分析とレポート作成を行う
- 請求書、変更注文、プロジェクト財務記録を整理して管理する
- エンジニアリングおよび建築分野の多様な顧客とプロジェクトタイプを支援する
応募要件
- 売上高7,500万ドル超のエンジニアリングまたは建築会社で、プロジェクト請求を担当した経験1年以上
- 数百万ドル規模のプロジェクトの請求書作成経験1年以上
- 変更注文の管理および請求経験1年以上
- 期限やマイルストーンについてプロジェクトマネージャーと調整した経験1年以上
- エンジニアリングまたは建築会社での実務的な請求経験
- 一括請負および実費精算型の請求方法に関する深い知識
- Deltek Vantagepoint、Deltek Vision、またはBSTのプロジェクト会計システムの使用スキル
- ピボットテーブル、VLOOKUP、SUMIF、INDEX MATCHを含むExcelの高度なスキル
- エンジニアリングまたは建築会社のプロジェクトへの請求経験
- プロジェクト分析、仕掛中作業レポート、プロジェクト完了処理、サブコンサルタントおよび下請け業者の請求書に関する経験
- 契約条件を解釈し、プロジェクト設定および請求に正しく適用する能力
- 複雑な照合や財務上の質問に対応できる高い分析力および問題解決力
- プロジェクトマネージャー、社内チーム、外部顧客と連携するための明確なコミュニケーション能力
- 財務データ入力、請求書作成、記録管理における非常に高い正確性
- 会計、金融、または関連するビジネス分野の準学士号または学士号
- Excelマクロの作成または使用経験
- 仕掛中作業の分析および売掛金追跡に関する知識
- 監査窓口を務めた経験
- 会計またはプロジェクト管理ソフトウェアの導入およびテストを支援した経験
- プロジェクト会計システムおよび手順の専門家として対応できる能力
- 複雑な数百万ドル規模のプロジェクトと大量の請求を処理できる能力
- エンジニアリングおよび建築分野で異なる顧客やプロジェクトタイプを支援する際の適応力
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険
- 重病、傷害、入院補償
- 税引前およびRoth税引後の拠出オプションを備えた401(k)退職プラン
- 従業員および扶養家族向けの任意加入生命保険・AD&D保険
- 短期および長期障害補償
- 医療貯蓄口座（HSA）
- 交通費補助
- 従業員支援プログラム
- 有給休暇、年次休暇、または病気休暇
- 完全リモートの勤務環境
- 契約社員から正社員への登用機会