Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Contabile di progetto da remoto in Oregon
Gestisci la configurazione dei progetti, la fatturazione, gli ordini di modifica, l’analisi finanziaria e le attività di chiusura per progetti di ingegneria e architettura. Aston Carter offre questa opportunità a contratto nell’ambito della propria attività di soluzioni per i talenti aziendali.
Descrizione
- Esaminare i contratti dei clienti e impostare i progetti nel sistema di contabilità dei progetti
- Completare l’impostazione dei progetti con precisione e nei tempi previsti secondo gli standard interni
- Gestire la preparazione, le revisioni, la registrazione e l’archiviazione dei fascicoli delle fatture
- Preparare fatture per progetti di ingegneria e architettura del valore di diversi milioni di dollari
- Elaborare e supportare i pagamenti a subconsulenti e subappaltatori
- Monitorare e amministrare gli ordini di modifica dei progetti
- Coordinarsi con i project manager su scadenze, traguardi e fatturazione basata sull’avanzamento
- Applicare metodi di fatturazione a forfait e a tempo e materiali
- Analizzare i lavori in corso e i crediti verso clienti
- Completare la chiusura dei progetti, incluse le riconciliazioni e la fatturazione finale
- Indagare e rispondere alle domande interne ed esterne sulle finanze e sulle fatture dei progetti
- Supportare gli audit fornendo documentazione, spiegazioni e analisi finanziarie
- Contribuire all’implementazione, ai test e al miglioramento dei software e degli strumenti del reparto
- Fornire supporto ai colleghi come esperto dei sistemi di contabilità dei progetti
- Collaborare con l’IT per la manutenzione dei sistemi e la risoluzione dei problemi
- Utilizzare le funzioni avanzate di Excel per l’analisi e la reportistica dei progetti
- Mantenere ben organizzati i registri delle fatture, degli ordini di modifica e dei dati finanziari dei progetti
- Supportare clienti e tipologie di progetto diversi in contesti di ingegneria e architettura
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza nella fatturazione di progetti presso un’azienda di ingegneria o architettura con ricavi superiori a 75 milioni di dollari
- Almeno un anno di esperienza nella fatturazione di progetti dal valore di diversi milioni di dollari
- Almeno un anno di esperienza nella gestione e fatturazione degli ordini di modifica
- Almeno un anno di esperienza nel coordinamento con i project manager su scadenze e traguardi
- Esperienza pratica nella fatturazione presso uno studio di ingegneria o architettura
- Solida conoscenza dei metodi di fatturazione a forfait e a tempo e materiali
- Conoscenza dei sistemi di contabilità dei progetti Deltek Vantagepoint, Deltek Vision o BST
- Padronanza avanzata di Excel, incluse tabelle pivot, CERCA.VERT, SOMMA.SE e la combinazione INDICE e CONFRONTA
- Esperienza nella fatturazione di progetti per aziende di ingegneria o architettura
- Esperienza nell’analisi dei progetti, nei report sui lavori in corso, nella chiusura dei progetti e nelle fatture di subconsulenti e subappaltatori
- Capacità di interpretare i termini contrattuali e applicarli correttamente alla configurazione e alla fatturazione dei progetti
- Spiccate capacità analitiche e di problem solving per riconciliazioni complesse e quesiti finanziari
- Chiare capacità comunicative per collaborare con project manager, team interni e clienti esterni
- Precisione eccezionale nell’inserimento dei dati finanziari, nella preparazione delle fatture e nella gestione dei registri
- Laurea breve o laurea magistrale in contabilità, finanza o in un ambito aziendale correlato
- Esperienza nella creazione o nell’utilizzo di macro di Excel
- Familiarità con l’analisi dei lavori in corso e il monitoraggio dei crediti verso clienti
- Esperienza come referente per gli audit
- Esperienza nel supporto all’implementazione e ai test di software contabili o di gestione dei progetti
- Capacità di agire come esperto dei sistemi e delle procedure di contabilità dei progetti
- Disponibilità a gestire progetti complessi dal valore di diversi milioni di dollari e un elevato volume di fatturazione
- Adattabilità nel supportare clienti e tipologie di progetto diversi in contesti di ingegneria e architettura
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica
- Copertura per malattie gravi, incidenti e ricoveri ospedalieri
- Piano pensionistico 401(k) con opzioni di contribuzione al lordo delle imposte e Roth al netto delle imposte
- Assicurazione volontaria sulla vita e contro morte accidentale e smembramento per dipendenti e persone a carico
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Conto di risparmio sanitario (HSA)
- Benefici per il trasporto
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Permessi retribuiti, ferie o congedi per malattia
- Ambiente di lavoro completamente da remoto
- Possibilità di assunzione al termine del contratto