ENFRA
ENFRA
ENFRA to amerykańska firma z branży infrastruktury energetycznej i usług, koncentrująca się na świadczeniu usług Energy-as-a-Service oraz realizacji projektów związanych z energią odnawialną. Jej kompetencje obejmują inżynierię, rozruch, realizację projektów w formule design-build, budownictwo konstrukcyjne i mechaniczne, wykonawstwo instalacji elektrycznych, prefabrykację, zarządzanie aktywami i energią, reagowanie na sytuacje kryzysowe oraz bieżące utrzymanie. ENFRA obsługuje klientów komercyjnych, instytucjonalnych i przedsiębiorstwa użyteczności publicznej w całych Stanach Zjednoczonych, łącząc realizację projektów z kompleksowymi rozwiązaniami energetycznymi obejmującymi cały cykl życia dla organizacji zarządzających złożoną infrastrukturą i potrzebami energetycznymi. Siedziba firmy znajduje się w Metairie w stanie Luizjana. ENFRA oferuje możliwości pracy w budownictwie, energetyce oraz powiązanych dziedzinach technicznych i operacyjnych.

Administrator ewidencji czasu pracy

Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, raportów płacowych i dokumentacji projektowej w ramach działalności ENFRA w obszarze infrastruktury energetycznej. Wsparcie wdrażania nowych pracowników, dokumentacji i bieżącej koordynacji administracyjnej.

Opis

  • Prowadzenie dokładnej, codziennej ewidencji czasu pracy pracowników w regionie
  • Monitorowanie płatnych dni wolnych, wynagrodzenia za święta oraz zatwierdzonych i bezpłatnych urlopów
  • Współpraca z kierownikami projektów w celu wyjaśniania brakujących lub nieprawidłowo zakodowanych godzin pracy
  • Przygotowywanie cotygodniowych raportów płacowych i przekazywanie ich zespołom projektowym do zatwierdzenia
  • Eksportowanie cotygodniowych raportów płacowych z platformy ewidencji czasu pracy do systemu księgowego
  • Weryfikowanie konwersji raportów oraz uzgadnianie godzin pracy zwykłej i nadliczbowej
  • Dostarczanie wymaganej dokumentacji do podmiotu obsługującego płace w ustalonych terminach
  • Zarządzanie materiałami biurowymi i ich zakup za zgodą przełożonego
  • Wsparcie wdrażania nowych pracowników, w tym obsługa wniosków dotyczących sprzętu IT i dostępów
  • Porządkowanie elektronicznych plików projektowych związanych z płacami i ewidencją czasu pracy
  • Przeglądanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji pracownikom terenowym i innym właściwym osobom
  • Przekazywanie zespołowi projektowemu informacji o problemach z ewidencją czasu pracy i powiązanych kwestiach
  • Administrowanie procesem wydawania przepustek parkingowych, gdy jest to wymagane
  • Wykonywanie dodatkowych obowiązków administracyjnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami
  • Profesjonalne reprezentowanie zespołu Bernhard poprzez stosowanie podstawowych wartości firmy

Wymagania

  • Wykształcenie średnie lub równoważny dokument GED
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia administracyjnego
  • Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i Outlook
  • Umiejętność jednoczesnego wykonywania wielu zadań
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
  • Jasna i skuteczna komunikacja ustna oraz pisemna
  • Dbałość o szczegóły i gotowość do wykonywania bieżących zadań w dynamicznym środowisku
  • Praktyczna znajomość branży i konkurentów firmy
  • Doświadczenie w administracji budowy będzie dodatkowym atutem
  • Preferowane studia wyższe w toku lub dwa lata doświadczenia w zarządzaniu budową
  • Preferowane doświadczenie w rozliczaniu budów, najlepiej obejmujące rozliczenia AIA lub Textura
  • Umiejętność długotrwałego siedzenia i pracy przy komputerze
  • Umiejętność wchodzenia po schodach
  • Umiejętność długotrwałego klęczenia, stania, siedzenia lub pozostawania w bezruchu
  • Umiejętność wykonywania powtarzalnych ruchów nadgarstkami, dłońmi i palcami
  • Umiejętność przenoszenia lub przestawiania przedmiotów o wadze do 20 funtów

Benefity

  • Możliwości rozwoju kariery
  • Ciągłe uczenie się i rozwój zawodowy
  • Wspierające, oparte na współpracy środowisko pracy
  • Równe szanse zatrudnienia
  • Podróże na place budowy lub do biura w wymiarze od 0 do 5%

Powiązane oferty pracy

AstraZeneca

Starszy lider cyfrowych procesów biznesowych i produktów

AstraZeneca

Kieruj produktami cyfrowymi i regulowanymi systemami biznesowymi wspierającymi działalność AstraZeneca w obszarze terapii komórkowych. Kształtuj plany rozwoju procesów, integracje, analitykę, zgodność i współpracę międzyfunkcyjną.

Otwórz
Sikla GmbH

Specjalista ds. obsługi klienta i wsparcia sprzedaży

Sikla GmbH
501 – 1000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaProdukcja

Wsparcie działalności Sikla UK w zakresie technicznych systemów modułowych w Milton Keynes: obsługa zapytań klientów i działu sprzedaży od wyceny po dostawę. Koordynowanie zamówień, dokumentacji, logistyki i administracji ERP we współpracy z klientami oraz zespołami wewnętrznymi.

Otwórz
Newstel Worldwide

Specjalista ds. obsługi klienta z językiem duńskim (część etatu, praca zdalna z Portugalii)

Newstel Worldwide
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing

Zapewniaj zdalną obsługę klientów Newstel w języku duńskim i realizuj cele dotyczące jakości oraz poziomu usług w wielojęzycznym środowisku BPO. Praca w niepełnym wymiarze godzin obejmuje obsługę zapytań e-mailowych, czatowych i telefonicznych z Portugalii.

Otwórz