ENFRA
ENFRA
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriEnergiSundhedsvæsen
ENFRA er en amerikansk virksomhed inden for energiinfrastruktur og energitjenester med fokus på levering af Energy-as-a-Service og projekter inden for vedvarende energi. Virksomhedens kompetencer omfatter ingeniørarbejde, idriftsættelse, design-build-leverancer, strukturel og mekanisk konstruktion, elinstallationer, præfabrikation, forvaltning af aktiver og energi, katastrofeberedskab samt løbende vedligeholdelse og understøttelse. ENFRA betjener kommercielle og institutionelle kunder samt forsyningsselskaber i hele USA og kombinerer projektleverancer med energiløsninger gennem hele livscyklussen for organisationer, der håndterer kompleks infrastruktur og komplekse energibehov. Virksomheden har hovedsæde i Metairie, Louisiana, og tilbyder muligheder inden for byggeri, energi samt relaterede tekniske og operationelle områder.

Administrator for tidsregistrering

Vedligehold medarbejdernes tidsregistrering, lønrapportering og projektregistre for ENFRA’s energiinfrastrukturaktiviteter. Understøt onboarding, dokumentation og den daglige administrative koordinering.

Beskrivelse

  • Vedligeholde nøjagtige daglige tidsregistreringer for medarbejdere i hele regionen
  • Overvåge betalt frihed, helligdagsbetaling samt godkendt eller ulønnet fravær
  • Koordinere med projektledere for at løse manglende eller forkert kodet arbejdstid
  • Udarbejde ugentlige lønrapporter og sende dem til projektteamene til godkendelse
  • Eksportere ugentlige lønrapporter fra tidsregistreringsplatformen til økonomisystemet
  • Validere rapportkonverteringer og afstemme ordinære timer og overarbejdstimer
  • Levere nødvendig dokumentation til lønbehandleren inden de fastsatte frister
  • Administrere og købe kontorartikler med lederens godkendelse
  • Understøtte onboarding af nyansatte, herunder anmodninger om IT-udstyr og adgang
  • Organisere elektroniske projektfiler relateret til løn og tidsregistrering
  • Gennemgå og distribuere dokumenter og korrespondance til feltpersonale og andre relevante parter
  • Dele problemer med tidsregistrering og relaterede oplysninger med projektteamet
  • Administrere processen for parkeringskort efter behov
  • Udføre yderligere administrative opgaver efter anvisning
  • Repræsentere Bernhard-teamet professionelt ved at anvende virksomhedens kerneværdier

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende GED-kvalifikation
  • Mindst tre års administrativ erfaring
  • Gode kundskaber i Microsoft Word, Excel og Outlook
  • Evne til at håndtere flere opgaver samtidig
  • Stærke organisatoriske, kommunikative og interpersonelle evner
  • Klar og effektiv mundtlig og skriftlig kommunikation
  • Omhyggelig sans for detaljer og villighed til at håndtere løbende arbejde i et travlt miljø
  • Praktisk kendskab til branchen og virksomhedens konkurrenter
  • Erfaring med byggeadministration foretrækkes
  • Kurser på videregående uddannelse eller to års erfaring med byggeledelse foretrækkes
  • Erfaring med bygge fakturering foretrækkes, gerne inklusive AIA-fakturering eller Textura
  • Evne til at sidde og bruge en computer i længere perioder
  • Evne til at gå på trapper
  • Evne til at knæle, stå, sidde eller forblive stationær i længere perioder
  • Evne til at udføre gentagne bevægelser med håndled, hænder og fingre
  • Evne til at flytte eller justere genstande, der vejer op til 20 pund

Fordele

  • Muligheder for karriereudvikling
  • Løbende læring og faglig udvikling
  • Støttende og samarbejdsorienteret arbejdsplads
  • Arbejde med lige muligheder
  • 0–5 % rejser til arbejdssteder eller kontorlokationen

Relaterede job

SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn