工时管理员
负责维护员工工时、薪资报告和项目记录，支持 ENFRA 能源基础设施运营。 协助新员工入职、文件管理及日常行政协调。
描述
- 维护区域内员工每日准确的工时记录
- 监控带薪休假、节假日工资以及获批或无薪休假
- 与项目主管协调，解决缺失或编码错误的工时记录
- 编制每周薪资报告并提交项目团队审批
- 将每周薪资报告从工时表平台导出至会计系统
- 验证报告转换结果，并核对正常工时和加班工时
- 在规定期限内向薪资处理机构提交所需文件
- 经经理批准后管理和采购办公用品
- 支持新员工入职，包括 IT 硬件和访问权限申请
- 整理与薪资和工时录入相关的电子项目文件
- 审阅并向现场员工及其他相关人员分发文件和通信
- 向项目团队分享工时问题及相关信息
- 在需要时管理停车证流程
- 完成分配的其他行政工作
- 通过践行公司核心价值观，以专业方式代表 Bernhard 团队
任职要求
- 高中学历或 GED 同等学历
- 至少三年行政工作经验
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook
- 能够同时处理多项任务
- 具备出色的组织、沟通和人际交往能力
- 具备清晰有效的口头和书面沟通能力
- 注重细节，并愿意在快节奏环境中管理持续开展的工作
- 了解行业及公司竞争对手的基本情况
- 有施工行政管理经验者优先
- 有大学课程学习经历或两年施工管理经验者优先
- 有施工计费经验者优先，最好包括 AIA 计费或 Textura 经验
- 能够长时间坐着使用电脑
- 能够上下楼梯
- 能够长时间跪、站、坐或保持固定姿势
- 能够反复进行手腕、手部和手指动作
- 能够移动或调整重量不超过 20 磅的物品
福利待遇
- 职业晋升机会
- 持续学习和职业发展
- 支持性强、协作型的工作环境
- 提供平等就业机会
- 前往工作地点或办公地点出差 0–5%
