ENFRA
ENFRA
ENFRA je energetsko infrastrukturno in storitveno podjetje s sedežem v ZDA, osredotočeno na zagotavljanje energije kot storitve in projekte na področju obnovljivih virov energije. Njegove zmogljivosti vključujejo inženiring, zagon, projektiranje in izvedbo po sistemu »na ključ«, gradnjo konstrukcij in mehanskih sistemov, elektroinštalacije, prefabriciranje, upravljanje sredstev in energije, odzivanje na nesreče ter stalno vzdrževanje in podporo. ENFRA po vsej državi oskrbuje komercialne in institucionalne stranke ter komunalna podjetja, pri čemer združuje izvedbo projektov z energetskimi rešitvami za celoten življenjski cikel za organizacije, ki upravljajo kompleksno infrastrukturo in energetske potrebe. Podjetje ima sedež v mestu Metairie v Louisiani ter ponuja priložnosti na področjih gradbeništva, energetike in sorodnih tehničnih ter operativnih dejavnosti.

Administrator evidence delovnega časa

Vodite evidence delovnega časa zaposlenih, obračunska poročila in projektne zapise za dejavnosti podjetja ENFRA na področju energetske infrastrukture. Podpirajte uvajanje novih zaposlenih, dokumentacijo in vsakodnevno administrativno usklajevanje.

Opis

  • Vzdržujte natančne dnevne evidence delovnega časa zaposlenih po vsej regiji
  • Spremljajte plačani dopust, plačilo za praznike ter odobreni ali neplačani dopust
  • Usklajujte z vodji projektov reševanje manjkajočih ali napačno kodiranih ur
  • Pripravljajte tedenska obračunska poročila in jih pošiljajte projektnim ekipam v odobritev
  • Izvažajte tedenska obračunska poročila iz platforme za evidentiranje delovnega časa v računovodski sistem
  • Preverjajte pretvorbe poročil ter usklajujte redne in nadurne ure
  • Zagotavljajte zahtevano dokumentacijo obdelovalcu plač v določenih rokih
  • Upravljajte in nabavljajte pisarniški material z odobritvijo vodje
  • Podpirajte uvajanje novih zaposlenih, vključno z zahtevki za IT-opremo in dostop
  • Organizirajte elektronske projektne datoteke, povezane z obračunom plač in evidenco delovnega časa
  • Pregledujte in razdeljujte dokumente ter korespondenco terenskemu osebju in drugim relevantnim stranem
  • S projektnim timom delite težave z evidenco delovnega časa in povezane informacije
  • Po potrebi upravljajte postopek izdaje parkirnih dovolilnic
  • Opravljajte dodatne administrativne naloge po navodilih
  • Profesionalno predstavljajte ekipo Bernhard z udejanjanjem temeljnih vrednot podjetja

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija GED
  • Vsaj tri leta administrativnih izkušenj
  • Znanje programov Microsoft Word, Excel in Outlook
  • Sposobnost hkratnega upravljanja več nalog
  • Razvite organizacijske, komunikacijske in medosebne sposobnosti
  • Jasna in učinkovita ustna ter pisna komunikacija
  • Natančnost in pripravljenost na stalno delo v hitrem delovnem okolju
  • Delovno poznavanje panoge in konkurentov podjetja
  • Izkušnje z administracijo v gradbeništvu so zaželene
  • Visokošolski študij ali dve leti izkušenj z vodenjem gradnje sta zaželena
  • Izkušnje z obračunom v gradbeništvu so zaželene, idealno vključno z obračunom AIA ali Textura
  • Sposobnost dolgotrajnega sedenja in dela z računalnikom
  • Sposobnost hoje po stopnicah
  • Sposobnost dolgotrajnega klečanja, stanja, sedenja ali mirovanja
  • Sposobnost izvajanja ponavljajočih se gibov z zapestjem, roko in prsti
  • Sposobnost premikanja ali prilagajanja predmetov, težkih do 20 funtov

Ugodnosti

  • Priložnosti za karierno napredovanje
  • Nenehno učenje in strokovni razvoj
  • Podporno in sodelovalno delovno okolje
  • Zaposlovanje z enakimi možnostmi
  • 0–5 % potovanj na delovišča ali lokacijo pisarne

Sorodna delovna mesta

Crash Champions

General Manager, Collision Repair – Pompano Beach

Crash Champions

Lead daily collision repair operations at Crash Champions’ Pompano Beach center, overseeing production, staffing, repair quality, estimates, and performance goals. Support and develop the team while managing work from vehicle intake through delivery.

Odpri