ENFRA
ENFRA
1.001 – 5.000 Karyawan
EnergiKonstruksiLayanan kesehatan
ENFRA adalah perusahaan infrastruktur dan layanan energi berbasis di Amerika Serikat yang berfokus pada penyediaan Energy-as-a-Service dan proyek energi terbarukan. Kemampuannya mencakup rekayasa, commissioning, desain dan pelaksanaan konstruksi, konstruksi struktural dan mekanis, konstruksi elektrikal, prefabrikasi, pengelolaan aset dan energi, tanggap bencana, serta pemeliharaan berkelanjutan. ENFRA melayani pelanggan komersial, institusional, dan perusahaan utilitas di seluruh Amerika Serikat, dengan menggabungkan pelaksanaan proyek dan solusi energi sepanjang siklus hidup bagi organisasi yang mengelola infrastruktur serta kebutuhan energi yang kompleks. Perusahaan ini berkantor pusat di Metairie, Louisiana, dan menawarkan peluang di bidang konstruksi, energi, serta disiplin teknis dan operasional terkait.

Administrator Pencatatan Waktu

Mengelola pencatatan waktu karyawan, pelaporan penggajian, dan catatan proyek untuk operasional infrastruktur energi ENFRA. Mendukung orientasi karyawan baru, dokumentasi, dan koordinasi administratif sehari-hari.

Deskripsi

  • Memelihara catatan waktu kerja harian karyawan yang akurat di seluruh wilayah
  • Memantau cuti berbayar, pembayaran hari libur, serta cuti yang disetujui atau tidak dibayar
  • Berkoordinasi dengan supervisor proyek untuk menyelesaikan waktu kerja yang hilang atau salah kode
  • Menyiapkan laporan penggajian mingguan dan meneruskannya kepada tim proyek untuk disetujui
  • Mengekspor laporan penggajian mingguan dari platform lembar waktu ke sistem akuntansi
  • Memvalidasi konversi laporan serta merekonsiliasi jam kerja reguler dan lembur
  • Menyerahkan dokumentasi yang diperlukan kepada pemroses penggajian sesuai tenggat waktu yang ditetapkan
  • Mengelola dan membeli perlengkapan kantor dengan persetujuan manajer
  • Mendukung orientasi karyawan baru, termasuk permintaan perangkat keras dan akses TI
  • Mengatur berkas proyek elektronik yang berkaitan dengan penggajian dan pencatatan waktu
  • Meninjau dan mendistribusikan dokumen serta korespondensi kepada staf lapangan dan pihak terkait lainnya
  • Menyampaikan masalah pencatatan waktu dan informasi terkait kepada tim proyek
  • Mengelola proses kartu parkir bila diperlukan
  • Menyelesaikan tugas administratif tambahan sesuai penugasan
  • Mewakili tim Bernhard secara profesional dengan menerapkan nilai-nilai inti perusahaan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau setara GED
  • Setidaknya tiga tahun pengalaman administratif
  • Menguasai Microsoft Word, Excel, dan Outlook
  • Mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan
  • Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang kuat
  • Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan jelas serta efektif
  • Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan bersedia mengelola pekerjaan berkelanjutan dalam lingkungan yang bergerak cepat
  • Memahami industri dan pesaing perusahaan
  • Pengalaman administrasi konstruksi diutamakan
  • Pernah mengikuti perkuliahan atau memiliki pengalaman dua tahun dalam manajemen konstruksi diutamakan
  • Pengalaman penagihan konstruksi diutamakan, idealnya mencakup penagihan AIA atau Textura
  • Mampu duduk dan menggunakan komputer dalam waktu lama
  • Mampu menaiki tangga
  • Mampu berlutut, berdiri, duduk, atau tetap berada dalam posisi tertentu untuk waktu lama
  • Mampu melakukan gerakan berulang pada pergelangan tangan, tangan, dan jari
  • Mampu memindahkan atau menyesuaikan benda dengan berat hingga 20 pon

Tunjangan

  • Peluang pengembangan karier
  • Pembelajaran berkelanjutan dan pengembangan profesional
  • Tempat kerja yang suportif dan kolaboratif
  • Kesempatan kerja yang setara
  • Perjalanan 0–5% ke lokasi proyek atau kantor

Lowongan Terkait

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpreter Bahasa Inggris-Spanyol Jarak Jauh OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Menafsirkan percakapan jarak jauh antara penutur bahasa Inggris dan Spanyol dalam layanan medis, keuangan, sosial, dan pelanggan. Menyediakan dukungan bahasa untuk Kreato Global di seluruh Amerika Latin.

Buka
RecruitGo

Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina

RecruitGo
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Menangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.

Buka
SPERTON - Where Great People Meet

Eksekutif Penjualan, Lift dan Sistem Parkir Mobil

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Karyawan

Mendorong penjualan lift dan sistem parkir mobil di Wilayah Barat Mumbai. Membangun hubungan dengan klien dan dealer, serta mengelola transaksi dari pertanyaan awal hingga pelaksanaan proyek.

Buka