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ENFRA
ENFRA
1.001 – 5.000 Funcionários
ConstruçãoCuidados de saúdeEnergia
A ENFRA é uma empresa norte-americana de infraestrutura e serviços de energia focada em oferecer soluções de Energia como Serviço e projetos de energia renovável. Suas capacidades abrangem engenharia, comissionamento, execução de projetos de design-build, construção estrutural e mecânica, instalações elétricas, pré-fabricação, gestão de ativos e energia, resposta a desastres e manutenção contínua. A ENFRA atende clientes comerciais, institucionais e empresas de serviços públicos em todo o país, combinando a execução de projetos com soluções de energia ao longo de todo o ciclo de vida para organizações que administram infraestruturas e necessidades energéticas complexas. A empresa está sediada em Metairie, Louisiana, e oferece oportunidades nas áreas de construção, energia e outras disciplinas técnicas e operacionais relacionadas.
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Vagas da empresa

Administrador de controle de ponto

Mantenha o controle de ponto dos funcionários, os relatórios de folha de pagamento e os registros de projetos das operações de infraestrutura energética da ENFRA. Apoie a integração de novos funcionários, a documentação e a coordenação administrativa diária.

USEstados UnidosMSMississippi
$ 24 – $ 32 / hora
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministração

Descrição

  • Manter registros diários precisos das horas trabalhadas pelos funcionários em toda a região
  • Monitorar férias remuneradas, pagamento de feriados e licenças aprovadas ou não remuneradas
  • Coordenar com os supervisores de projetos para resolver horas ausentes ou codificadas incorretamente
  • Preparar relatórios semanais de folha de pagamento e encaminhá-los às equipes de projetos para aprovação
  • Exportar os relatórios semanais de folha de pagamento da plataforma de controle de ponto para o sistema contábil
  • Validar as conversões dos relatórios e reconciliar as horas normais e extras
  • Entregar a documentação necessária ao processador da folha de pagamento dentro dos prazos estabelecidos
  • Gerenciar e comprar materiais de escritório com a aprovação do gerente
  • Apoiar a integração de novos funcionários, incluindo solicitações de hardware e acesso de TI
  • Organizar arquivos eletrônicos de projetos relacionados à folha de pagamento e ao registro de ponto
  • Revisar e distribuir documentos e correspondências ao pessoal de campo e a outras partes relevantes
  • Compartilhar problemas de controle de ponto e informações relacionadas com a equipe do projeto
  • Administrar o processo de passes de estacionamento quando necessário
  • Realizar outras tarefas administrativas conforme designado
  • Representar profissionalmente a equipe da Bernhard aplicando os valores fundamentais da empresa

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou equivalente GED
  • Pelo menos três anos de experiência administrativa
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel e Outlook
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente
  • Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e interpessoais
  • Comunicação verbal e escrita clara e eficaz
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e disposição para gerenciar trabalho contínuo em um ambiente dinâmico
  • Conhecimento prático do setor e dos concorrentes da empresa
  • Experiência em administração da construção é desejável
  • Curso superior ou dois anos de experiência em gestão da construção são desejáveis
  • Experiência em faturamento de construção é desejável, idealmente incluindo faturamento AIA ou Textura
  • Capacidade de permanecer sentado e usar um computador por períodos prolongados
  • Capacidade de subir escadas
  • Capacidade de ajoelhar-se, ficar em pé, sentar-se ou permanecer parado por períodos prolongados
  • Capacidade de realizar movimentos repetitivos de punho, mão e dedos
  • Capacidade de mover ou ajustar objetos de até 20 libras

Benefícios

  • Oportunidades de crescimento profissional
  • Aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional
  • Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor
  • Emprego com igualdade de oportunidades
  • De 0% a 5% de viagens para obras ou para o escritório

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