Responsable senior des événements et conférences
One10Pilotez des conférences et réunions complexes pour les clients de One10, en supervisant les budgets, les prestataires, les calendriers, les équipes et la réalisation de bout en bout.
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ENFRA est une entreprise américaine spécialisée dans les infrastructures et les services énergétiques, qui se concentre sur la fourniture de solutions d’énergie en tant que service et de projets d’énergie renouvelable. Ses compétences couvrent l’ingénierie, la mise en service, la réalisation de projets selon le modèle conception-construction, la construction structurelle et mécanique, les travaux électriques, la préfabrication, la gestion des actifs et de l’énergie, l’intervention en cas de catastrophe et la maintenance continue. ENFRA accompagne des clients commerciaux, institutionnels et des entreprises de services publics dans tout le pays, en combinant la réalisation de projets avec des solutions énergétiques couvrant l’ensemble du cycle de vie pour les organisations qui gèrent des infrastructures et des besoins énergétiques complexes. L’entreprise a son siège à Metairie, en Louisiane, et propose des opportunités dans les secteurs de la construction, de l’énergie et dans des disciplines techniques et opérationnelles connexes.
Administrateur du suivi du temps
Assurer le suivi du temps de travail des employés, des rapports de paie et des dossiers de projets pour les opérations d’infrastructure énergétique d’ENFRA. Contribuer à l’intégration des nouveaux employés, à la documentation et à la coordination administrative quotidienne.
Description
- Tenir à jour des relevés quotidiens précis du temps de travail des employés dans toute la région
- Suivre les congés payés, les indemnités de jours fériés et les congés approuvés ou non rémunérés
- Coordonner avec les superviseurs de projets afin de résoudre les heures manquantes ou mal codées
- Préparer les rapports hebdomadaires de paie et les transmettre aux équipes de projets pour approbation
- Exporter les rapports hebdomadaires de paie de la plateforme de suivi du temps vers le système comptable
- Valider les conversions des rapports et rapprocher les heures normales et supplémentaires
- Fournir les documents requis au prestataire de traitement de la paie dans les délais établis
- Gérer et acheter les fournitures de bureau avec l’approbation du responsable
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés, notamment aux demandes de matériel et d’accès informatiques
- Organiser les fichiers électroniques des projets liés à la paie et au suivi du temps
- Examiner et distribuer les documents et la correspondance au personnel sur le terrain et aux autres parties concernées
- Communiquer les problèmes de suivi du temps et les informations connexes à l’équipe du projet
- Gérer le processus des laissez-passer de stationnement lorsque nécessaire
- Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins
- Représenter professionnellement l’équipe Bernhard en appliquant les valeurs fondamentales de l’entreprise
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent GED
- Au moins trois ans d’expérience administrative
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Solides aptitudes organisationnelles, communicationnelles et relationnelles
- Communication orale et écrite claire et efficace
- Grande attention aux détails et volonté de gérer un travail continu dans un environnement dynamique
- Bonne connaissance pratique du secteur et des concurrents de l’entreprise
- Une expérience en administration de la construction est souhaitée
- Des études universitaires ou deux ans d’expérience en gestion de la construction sont souhaités
- Une expérience en facturation de la construction est souhaitée, idéalement avec la facturation AIA ou Textura
- Capacité à rester assis et à utiliser un ordinateur pendant de longues périodes
- Capacité à monter des escaliers
- Capacité à s’agenouiller, rester debout, s’asseoir ou demeurer immobile pendant de longues périodes
- Capacité à effectuer des mouvements répétitifs du poignet, de la main et des doigts
- Capacité à déplacer ou ajuster des objets pesant jusqu’à 20 livres
Avantages
- Possibilités d’évolution professionnelle
- Apprentissage continu et développement professionnel
- Environnement de travail solidaire et collaboratif
- Emploi garantissant l’égalité des chances
- De 0 à 5 % de déplacements sur les chantiers ou vers le bureau
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