ENFRA è un’azienda statunitense di infrastrutture e servizi energetici, specializzata nella fornitura di soluzioni Energy-as-a-Service e di progetti di energia rinnovabile. Le sue competenze comprendono ingegneria, messa in servizio, realizzazione di progetti secondo il modello design-build, costruzione strutturale e meccanica, installazioni elettriche, prefabbricazione, gestione degli asset e dell’energia, risposta alle emergenze e manutenzione continuativa. ENFRA serve clienti commerciali, istituzionali e aziende di servizi pubblici in tutto il Paese, combinando la realizzazione di progetti con soluzioni energetiche per l’intero ciclo di vita, destinate a organizzazioni che gestiscono infrastrutture e fabbisogni energetici complessi. L’azienda ha sede a Metairie, in Louisiana, e offre opportunità nei settori dell’edilizia, dell’energia e in discipline tecniche e operative correlate.
Amministratore della rilevazione delle presenze
Gestisci la rilevazione delle presenze dei dipendenti, i report paghe e i registri dei progetti per le attività di infrastrutture energetiche di ENFRA. Supporta l’inserimento dei nuovi assunti, la documentazione e il coordinamento amministrativo quotidiano.
Descrizione
- Mantenere registri giornalieri accurati delle ore lavorate dai dipendenti in tutta la regione
- Monitorare ferie retribuite, festività retribuite e assenze approvate o non retribuite
- Coordinarsi con i supervisori dei progetti per risolvere ore mancanti o codificate in modo errato
- Preparare i report settimanali delle paghe e inoltrarli ai team di progetto per l’approvazione
- Esportare i report settimanali delle paghe dalla piattaforma di rilevazione delle presenze al sistema contabile
- Convalidare le conversioni dei report e riconciliare le ore ordinarie e straordinarie
- Consegnare la documentazione richiesta al responsabile dell’elaborazione paghe entro le scadenze stabilite
- Gestire e acquistare forniture per ufficio con l’approvazione del responsabile
- Supportare l’inserimento dei nuovi assunti, comprese le richieste di hardware e accesso IT
- Organizzare i file elettronici dei progetti relativi alle paghe e alla rilevazione delle presenze
- Esaminare e distribuire documenti e corrispondenza al personale sul campo e ad altre parti interessate
- Condividere con il team di progetto i problemi relativi alla rilevazione delle presenze e le informazioni correlate
- Gestire il processo dei pass per il parcheggio quando necessario
- Svolgere ulteriori mansioni amministrative assegnate
- Rappresentare professionalmente il team Bernhard applicando i valori fondamentali dell’azienda
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente GED
- Almeno tre anni di esperienza amministrativa
- Padronanza di Microsoft Word, Excel e Outlook
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
- Comunicazione verbale e scritta chiara ed efficace
- Grande attenzione ai dettagli e disponibilità a gestire un lavoro continuativo in un ambiente dinamico
- Conoscenza pratica del settore e dei concorrenti dell’azienda
- Preferibile esperienza nell’amministrazione edilizia
- Preferibili studi universitari o due anni di esperienza nella gestione della costruzione
- Preferibile esperienza nella fatturazione edilizia, idealmente con fatturazione AIA o Textura
- Capacità di rimanere seduti e utilizzare un computer per periodi prolungati
- Capacità di salire le scale
- Capacità di inginocchiarsi, stare in piedi, sedersi o rimanere fermi per periodi prolungati
- Capacità di eseguire movimenti ripetitivi di polso, mano e dita
- Capacità di spostare o regolare oggetti fino a 20 libbre
Benefit
- Opportunità di crescita professionale
- Apprendimento continuo e sviluppo professionale
- Ambiente di lavoro collaborativo e solidale
- Impiego con pari opportunità
- Dallo 0% al 5% di trasferte presso i cantieri o la sede