ENFRA
ENFRA
ENFRA هي شركة أمريكية للبنية التحتية وخدمات الطاقة، تركز على تقديم خدمات الطاقة كخدمة وتنفيذ مشاريع الطاقة المتجددة. تشمل قدراتها الهندسة، والتشغيل التجريبي، والتصميم والتنفيذ، وأعمال الإنشاءات الهيكلية والميكانيكية، والأعمال الكهربائية، والتصنيع المسبق، وإدارة الأصول والطاقة، والاستجابة للكوارث، وأعمال الاستدامة والصيانة المستمرة. تخدم ENFRA العملاء التجاريين والمؤسسيين وشركات المرافق في جميع أنحاء الولايات المتحدة، حيث تجمع بين تنفيذ المشاريع وحلول الطاقة طوال دورة الحياة للمؤسسات التي تدير بنى تحتية واحتياجات طاقة معقدة. يقع مقر الشركة الرئيسي في ميتايري بولاية لويزيانا، وتوفر فرصًا في مجالات الإنشاءات والطاقة والتخصصات التقنية والتشغيلية ذات الصلة.

مسؤول إدارة تسجيل الوقت

الحفاظ على سجلات وقت الموظفين وتقارير الرواتب وسجلات المشاريع لعمليات البنية التحتية للطاقة في ENFRA. دعم إجراءات التوظيف الجديد والتوثيق والتنسيق الإداري اليومي.

الوصف

  • الحفاظ على دقة سجلات وقت الموظفين اليومية في جميع أنحاء المنطقة
  • مراقبة الإجازات المدفوعة وأجور العطلات والإجازات المعتمدة أو غير المدفوعة
  • التنسيق مع مشرفي المشاريع لحل مشكلات الساعات المفقودة أو المسجلة برموز غير صحيحة
  • إعداد تقارير الرواتب الأسبوعية وإرسالها إلى فرق المشاريع للموافقة
  • تصدير تقارير الرواتب الأسبوعية من منصة جداول الوقت إلى نظام المحاسبة
  • التحقق من تحويلات التقارير وتسوية ساعات العمل العادية والإضافية
  • تسليم المستندات المطلوبة إلى معالج الرواتب ضمن المواعيد النهائية المحددة
  • إدارة اللوازم المكتبية وشراؤها بعد موافقة المدير
  • دعم إجراءات انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك طلبات أجهزة تكنولوجيا المعلومات وإمكانية الوصول
  • تنظيم ملفات المشاريع الإلكترونية المرتبطة بالرواتب وإدخال الوقت
  • مراجعة المستندات والمراسلات وتوزيعها على موظفي المواقع والأطراف الأخرى ذات الصلة
  • مشاركة مشكلات تسجيل الوقت والمعلومات ذات الصلة مع فريق المشروع
  • إدارة إجراءات تصاريح مواقف السيارات عند الحاجة
  • إنجاز المهام الإدارية الإضافية حسب التكليف
  • تمثيل فريق Bernhard باحترافية من خلال تطبيق القيم الأساسية للشركة

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من شهادة GED
  • خبرة إدارية لا تقل عن ثلاث سنوات
  • إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه
  • مهارات قوية في التنظيم والتواصل والتعامل مع الآخرين
  • القدرة على التواصل الشفهي والكتابي بوضوح وفعالية
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل واستعداد لإدارة العمل المستمر في بيئة سريعة الوتيرة
  • معرفة عملية بالقطاع وبمنافسي الشركة
  • يفضل امتلاك خبرة في الإدارة الإنشائية
  • يفضل إكمال مقررات جامعية أو امتلاك خبرة لمدة عامين في إدارة الإنشاءات
  • يفضل امتلاك خبرة في فوترة الإنشاءات، ويفضل أن تشمل فوترة AIA أو Textura
  • القدرة على الجلوس واستخدام الكمبيوتر لفترات طويلة
  • القدرة على صعود السلالم
  • القدرة على الركوع أو الوقوف أو الجلوس أو البقاء ثابتًا لفترات طويلة
  • القدرة على أداء حركات متكررة بالرسغ واليد والأصابع
  • القدرة على تحريك أو تعديل أشياء يصل وزنها إلى 20 رطلاً

المزايا

  • فرص للتقدم الوظيفي
  • التعلم المستمر والتطوير المهني
  • بيئة عمل داعمة وتعاونية
  • تكافؤ فرص التوظيف
  • السفر بنسبة تتراوح بين 0 و5% إلى مواقع العمل أو موقع المكتب

وظائف ذات صلة

Ecolab

استشاري تقني لراتنجات التبادل الأيوني

Ecolab

قدّم خبرة تطبيقية في تقنيات التبادل الأيوني والراتنجات المتخصصة من Purolite التابعة لـ Ecolab. ادعم العملاء في أنحاء أوروبا عبر استكشاف الأعطال والمبيعات التقنية والتدريب.

فتح
YASH Technologies

استشاري أول SAP S/4HANA SD

YASH Technologies

تنفيذ حلول SAP S/4HANA SD لعمليات الطلب إلى التحصيل ودمجها لدى YASH Technologies. دعم عمليات التوسع والبيانات الرئيسية والتسعير والضرائب وفحوصات التوافر وعمليات SAP المشتركة بين الفرق.

فتح
UNESCO

استشاري أول لتقييم القدرات في قطاع المياه بغرب أفريقيا

UNESCO

تسعى اليونسكو إلى تعيين استشاري لتقييم فجوات القدرات في قطاع المياه في أنحاء غرب أفريقيا وفي بلد تجريبي. يشمل العمل تقديم توصيات إقليمية وإعداد خطة لتنمية القدرات في البلد.

فتح
InterScripts, Inc.

استشاري بناء Epic SmartForms

InterScripts, Inc.

صمّم وانشر نماذج Epic SmartForms المعقدة لعميل من منظومة رعاية صحية للأطفال. درّب محللي Epic وأرسِ معايير بناء وسير عمل قابلة لإعادة الاستخدام.

فتح
InterScripts, Inc.

استشاري أول معتمد في Epic HIM (عن بُعد، الولايات المتحدة)

InterScripts, Inc.

تقديم دعم مؤقت لتطبيق Epic HIM في منظومة صحية للأطفال، بما يشمل صيانة سير العمل واستكشاف المشكلات وإصلاحها. تدريب محلل جديد، وتوثيق الإجراءات، وإعداد الفريق لانتقال سلس.

فتح
cognitivo AG

استشاري تقنية المعلومات، الخدمات المصرفية والمدفوعات

cognitivo AG

قدّم المشورة للبنوك ومؤسسات الخدمات المالية بشأن التحول التقني وحلول الدفع واعتماد الذكاء الاصطناعي. وذلك لدى Cognitivo، شركة استشارات متخصصة في القطاع المالي.

فتح
VeriPark

استشاري وظيفي للخدمات المالية

VeriPark

ساعد VeriPark على تمكين المؤسسات المالية من أن تصبح رائدة رقميًا عبر تقديم تجارب عملاء متميزة. اعمل مع فريق عالمي في مشاريع ترسم مستقبل التمويل الرقمي.

فتح
Jhpiego

المدير الفني لأنظمة الصحة المستدامة وإشراك القطاع الخاص

Jhpiego

قد أعمال Jhpiego لبناء أنظمة صحية مستدامة مدعومة بآليات السوق. طوّر شراكات مع القطاع الخاص وتمويلاً مبتكراً وحلولاً قابلة للتوسع عبر برامج الصحة العالمية.

فتح
3Shape

استشاري دعم المستوى الثاني للناطقين بالفرنسية – 3Shape، أوكرانيا

3Shape

تقديم الدعم الفني لأجهزة وبرامج مسح الأسنان من 3Shape، ومساعدة شركاء طب الأسنان ومستخدميها بالفرنسية والأوكرانية والإنجليزية.

فتح
3Shape

استشاري دعم المستوى الثاني، الإنجليزية – كييف بنظام هجين

3Shape

استكشاف أعطال ماسحات 3Shape السنية وبرامجها للعملاء حول العالم، وتقديم الدعم عبر الجلسات الرقمية والهاتف والبريد الإلكتروني. العمل بنظام هجين في كييف، مع توثيق الحالات في نظام CRM ونقل ملاحظات العملاء إلى الفرق المعنية.

فتح