Webデザイナー（ヨーロッパ・リモート）
Blackwall
Blackwallのサイバーセキュリティ関連ウェブサイト、キャンペーンページ、ユーザー体験を設計・構築します。 デザイン案をレスポンシブなインターフェースに仕上げ、パフォーマンス、SEO、分析、コンバージョンを改善します。
開く
ENFRAは、エネルギー・アズ・ア・サービスおよび再生可能エネルギープロジェクトの提供に注力する、米国を拠点としたエネルギーインフラ・サービス企業です。エンジニアリング、試運転、設計施工一括提供、構造・機械工事、電気工事、プレハブ製作、資産・エネルギー管理、災害対応、継続的な維持管理まで、幅広い能力を有しています。ENFRAは全米の商業施設、教育・医療などの機関、公益事業者にサービスを提供し、複雑なインフラとエネルギー需要を管理する組織に向けて、プロジェクトの遂行とライフサイクル全体を支えるエネルギーソリューションを組み合わせています。本社はルイジアナ州メテリーにあり、建設、エネルギー、および関連する技術・運用分野での機会を提供しています。
勤怠管理担当者
ENFRAのエネルギーインフラ事業における従業員の勤怠、給与レポート、プロジェクト記録を管理します。 入社手続き、書類管理、日々の事務調整を支援します。
仕事内容
- 地域内の従業員の毎日の勤怠記録を正確に管理する
- 有給休暇、休日手当、承認済みまたは無給の休暇を確認する
- プロジェクト監督者と連携し、未入力またはコードが誤っている勤怠を解決する
- 週次の給与レポートを作成し、承認のためプロジェクトチームに回付する
- 週次の給与レポートをタイムシートプラットフォームから会計システムにエクスポートする
- レポートの変換結果を検証し、通常勤務時間と時間外勤務時間を照合する
- 所定の期限までに必要な書類を給与処理担当者へ提出する
- マネージャーの承認を得て、事務用品を管理・購入する
- IT機器やアクセス申請を含む新入社員の入社手続きを支援する
- 給与および勤怠入力に関連する電子プロジェクトファイルを整理する
- 現場スタッフやその他の関係者向けの文書および連絡事項を確認・配布する
- 勤怠上の問題や関連情報をプロジェクトチームと共有する
- 必要に応じて駐車許可証の手続きを管理する
- その他、割り当てられた事務業務を遂行する
- 会社の中核的価値観を実践し、Bernhardチームをプロフェッショナルに代表する
応募要件
- 高等学校卒業資格またはGED相当資格
- 3年以上の事務経験
- Microsoft Word、Excel、Outlookを使いこなせること
- 複数の業務を同時に管理できること
- 優れた組織力、コミュニケーション能力、対人スキル
- 明確で効果的な口頭および書面によるコミュニケーション能力
- 細部に注意を払い、速いペースの環境で継続的な業務を管理する意欲があること
- 業界および当社の競合他社に関する基本的な知識
- 建設事務の経験があれば尚可
- 大学での履修経験または2年の建設管理経験があれば尚可
- 建設請求の経験があれば尚可。AIA請求またはTexturaを含む経験が望ましい
- 長時間座ってコンピューターを使用できること
- 階段を上り下りできること
- 長時間、膝をつく、立つ、座る、または同じ姿勢を保つことができること
- 手首、手、指を繰り返し動かせること
- 最大20ポンドの物を移動または調整できること
福利厚生
- キャリアアップの機会
- 継続的な学習と専門能力開発
- 協力的で支援体制のある職場環境
- 機会均等の雇用
- 現場またはオフィス所在地への出張 0～5%
