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ENFRA
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1001 – 5000 Empleados
Atención sanitariaConstrucciónEnergía
ENFRA es una empresa estadounidense de infraestructura y servicios energéticos especializada en ofrecer soluciones de energía como servicio y proyectos de energías renovables. Sus capacidades abarcan la ingeniería, la puesta en servicio, la ejecución de proyectos de diseño y construcción, la construcción estructural y mecánica, las instalaciones eléctricas, la prefabricación, la gestión de activos y energía, la respuesta ante desastres y el mantenimiento continuo. ENFRA presta servicios a clientes comerciales, institucionales y empresas de servicios públicos en todo el país, combinando la ejecución de proyectos con soluciones energéticas para todo el ciclo de vida destinadas a organizaciones que gestionan infraestructuras y necesidades energéticas complejas. La empresa tiene su sede en Metairie, Luisiana, y ofrece oportunidades en los sectores de la construcción, la energía y otras disciplinas técnicas y operativas relacionadas.
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Empleos de la empresa

Administrador de control horario

Gestiona el control horario de los empleados, los informes de nómina y los registros de proyectos para las operaciones de infraestructura energética de ENFRA. Apoya la incorporación, la documentación y la coordinación administrativa diaria.

USEstados UnidosMSMisisipi
24 $ – 32 $ / hora
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAdministración

Descripción

  • Mantener registros diarios precisos de las horas trabajadas por los empleados en toda la región
  • Supervisar las vacaciones pagadas, el pago de días festivos y las ausencias aprobadas o no remuneradas
  • Coordinarse con los supervisores de proyectos para resolver horas faltantes o codificadas incorrectamente
  • Preparar informes semanales de nómina y enviarlos a los equipos de proyectos para su aprobación
  • Exportar los informes semanales de nómina de la plataforma de control horario al sistema contable
  • Validar las conversiones de los informes y conciliar las horas ordinarias y extraordinarias
  • Entregar la documentación requerida al procesador de nóminas dentro de los plazos establecidos
  • Gestionar y comprar suministros de oficina con la aprobación del gerente
  • Apoyar la incorporación de nuevos empleados, incluidas las solicitudes de hardware y acceso de TI
  • Organizar los archivos electrónicos de proyectos relacionados con la nómina y el registro horario
  • Revisar y distribuir documentos y correspondencia al personal de campo y a otras partes pertinentes
  • Compartir los problemas de control horario y la información relacionada con el equipo del proyecto
  • Administrar el proceso de pases de estacionamiento cuando sea necesario
  • Realizar otras tareas administrativas asignadas
  • Representar profesionalmente al equipo de Bernhard aplicando los valores fundamentales de la empresa

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o equivalente GED
  • Al menos tres años de experiencia administrativa
  • Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook
  • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente
  • Sólidas capacidades organizativas, comunicativas e interpersonales
  • Comunicación verbal y escrita clara y eficaz
  • Gran atención al detalle y disposición para gestionar trabajo continuo en un entorno de ritmo acelerado
  • Conocimientos prácticos del sector y de los competidores de la empresa
  • Se valora la experiencia en administración de la construcción
  • Se valoran estudios universitarios o dos años de experiencia en gestión de la construcción
  • Se valora la experiencia en facturación de construcción, idealmente con facturación AIA o Textura
  • Capacidad para permanecer sentado y utilizar un ordenador durante períodos prolongados
  • Capacidad para subir escaleras
  • Capacidad para arrodillarse, estar de pie, sentarse o permanecer inmóvil durante períodos prolongados
  • Capacidad para realizar movimientos repetitivos de muñeca, mano y dedos
  • Capacidad para mover o ajustar objetos de hasta 20 libras

Beneficios

  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Aprendizaje continuo y desarrollo profesional
  • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
  • Empleo con igualdad de oportunidades
  • Entre un 0 % y un 5 % de viajes a obras o a la oficina

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