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ENFRA
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenEnergieGesundheitswesen
ENFRA ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für Energieinfrastruktur und Energiedienstleistungen, das sich auf die Bereitstellung von Energy-as-a-Service und Projekten im Bereich erneuerbare Energien konzentriert. Das Leistungsspektrum umfasst Engineering, Inbetriebnahme, Planung und Bauausführung, strukturelle und mechanische Konstruktion, Elektroinstallationen, Vorfertigung, Anlagen- und Energiemanagement, Katastrophenhilfe sowie die laufende Instandhaltung und Unterstützung. ENFRA betreut landesweit gewerbliche, institutionelle und Versorgungsunternehmen und verbindet die Projektabwicklung mit ganzheitlichen Energielösungen über den gesamten Lebenszyklus für Organisationen mit komplexer Infrastruktur und komplexem Energiebedarf. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Metairie, Louisiana. ENFRA bietet Möglichkeiten in den Bereichen Bau, Energie sowie verwandten technischen und betrieblichen Fachrichtungen.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter Zeiterfassung

Pflege der Arbeitszeiterfassung, der Lohnabrechnungsberichte und der Projektunterlagen für ENFRAs Energieinfrastrukturprojekte. Unterstützung bei Einarbeitung, Dokumentation und der täglichen administrativen Koordination.

USVereinigte StaatenMSMississippi
24 $ – 32 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Führen Sie genaue tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeitenden in der Region.
  • Überwachen Sie bezahlte Freistellungen, Feiertagsvergütung sowie genehmigte oder unbezahlte Abwesenheiten.
  • Koordinieren Sie sich mit den Projektleitern, um fehlende oder falsch codierte Arbeitszeiten zu klären.
  • Erstellen Sie wöchentliche Lohnabrechnungsberichte und leiten Sie diese zur Genehmigung an die Projektteams weiter.
  • Exportieren Sie wöchentliche Lohnabrechnungsberichte aus der Zeiterfassungsplattform in das Buchhaltungssystem.
  • Validieren Sie die Berichtskonvertierungen und gleichen Sie reguläre Arbeitszeiten sowie Überstunden ab.
  • Übermitteln Sie die erforderlichen Unterlagen fristgerecht an den Dienstleister für die Lohnabrechnung.
  • Verwalten und beschaffen Sie Büromaterial mit Genehmigung der Führungskraft.
  • Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Anforderung von IT-Hardware und Zugriffsrechten.
  • Organisieren Sie elektronische Projektdateien im Zusammenhang mit Lohnabrechnung und Zeiterfassung.
  • Prüfen und verteilen Sie Dokumente und Korrespondenz an Außendienstmitarbeitende und andere relevante Personen.
  • Informieren Sie das Projektteam über Probleme bei der Zeiterfassung und damit verbundene Informationen.
  • Verwalten Sie bei Bedarf den Prozess für Parkausweise.
  • Übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
  • Repräsentieren Sie das Bernhard-Team professionell, indem Sie die Kernwerte des Unternehmens anwenden.

Anforderungen

  • Abitur, mittlerer Schulabschluss oder gleichwertiger GED-Abschluss
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Administration
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Klare und wirkungsvolle mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, laufende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu bearbeiten
  • Gute Kenntnisse der Branche und der Wettbewerber des Unternehmens
  • Erfahrung in der Bauadministration von Vorteil
  • Studium oder zweijährige Erfahrung im Baumanagement von Vorteil
  • Erfahrung mit der Abrechnung im Bauwesen von Vorteil, idealerweise einschließlich AIA-Abrechnung oder Textura
  • Fähigkeit, über längere Zeit zu sitzen und einen Computer zu benutzen
  • Fähigkeit, Treppen zu steigen
  • Fähigkeit, über längere Zeit zu knien, zu stehen, zu sitzen oder in einer Position zu verbleiben
  • Fähigkeit zu wiederholten Bewegungen von Handgelenken, Händen und Fingern
  • Fähigkeit, Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 20 Pfund zu bewegen oder anzupassen

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
  • Unterstützendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Beschäftigung ohne Diskriminierung
  • 0–5 % Reisetätigkeit zu Baustellen oder zum Bürostandort

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