ENFRA
ENFRA
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggEnergiHelsevesen
ENFRA er et amerikansk selskap innen energiinfrastruktur og energitjenester, med fokus på å levere Energy-as-a-Service og prosjekter innen fornybar energi. Selskapets kompetanse omfatter ingeniørarbeid, idriftsettelse, design-build-leveranser, konstruksjon av strukturer og mekaniske systemer, elektrisk konstruksjon, prefabrikasjon, forvaltning av eiendeler og energi, katastrofeberedskap samt løpende vedlikehold og videreføring. ENFRA betjener kommersielle og institusjonelle kunder samt energiselskaper over hele USA, og kombinerer prosjektleveranser med energiløsninger for hele livssyklusen for organisasjoner som håndterer kompleks infrastruktur og komplekse energibehov. Selskapet har hovedkontor i Metairie i Louisiana og tilbyr muligheter innen bygg og anlegg, energi samt relaterte tekniske og operative fagområder.

Administrator for tidsregistrering

Vedlikeholde ansattes tidsregistrering, lønnsrapportering og prosjektregistre for ENFRAs energiinfrastrukturvirksomhet. Støtte onboarding, dokumentasjon og den daglige administrative koordineringen.

Beskrivelse

  • Vedlikeholde nøyaktige daglige tidsregistreringer for ansatte i hele regionen
  • Følge opp betalt fri, helligdagsbetaling og godkjent eller ubetalt permisjon
  • Koordinere med prosjektledere for å løse manglende eller feilregistrert arbeidstid
  • Utarbeide ukentlige lønnsrapporter og sende dem til prosjektteamene for godkjenning
  • Eksportere ukentlige lønnsrapporter fra timeregistreringsplattformen til regnskapssystemet
  • Validere rapportkonverteringer og avstemme ordinære timer og overtidsarbeid
  • Levere nødvendig dokumentasjon til lønnsbehandleren innen fastsatte frister
  • Administrere og kjøpe inn kontorrekvisita med lederens godkjenning
  • Støtte onboarding av nyansatte, inkludert forespørsler om IT-utstyr og tilgang
  • Organisere elektroniske prosjektfiler knyttet til lønn og tidsregistrering
  • Gjennomgå og distribuere dokumenter og korrespondanse til feltpersonell og andre relevante parter
  • Dele problemer med tidsregistrering og relatert informasjon med prosjektteamet
  • Administrere prosessen for parkeringstillatelser ved behov
  • Utføre andre administrative oppgaver etter anvisning
  • Representere Bernhard-teamet profesjonelt ved å etterleve selskapets kjerneverdier

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende GED-kvalifikasjon
  • Minst tre års administrativ erfaring
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og Outlook
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Gode organisatoriske, kommunikative og mellommenneskelige ferdigheter
  • Klar og effektiv muntlig og skriftlig kommunikasjon
  • Nøyaktig og villig til å håndtere løpende arbeid i et hektisk miljø
  • Arbeidskunnskap om bransjen og selskapets konkurrenter
  • Erfaring med byggadministrasjon er en fordel
  • Høgskole- eller universitetsfag eller to års erfaring med byggeledelse er en fordel
  • Erfaring med byggfakturering er en fordel, helst inkludert AIA-fakturering eller Textura
  • Evne til å sitte og bruke datamaskin i lengre perioder
  • Evne til å gå i trapper
  • Evne til å knele, stå, sitte eller forbli i samme stilling i lengre perioder
  • Evne til å utføre gjentatte bevegelser med håndledd, hender og fingre
  • Evne til å flytte eller justere gjenstander som veier opptil 20 pund

Fordeler

  • Muligheter for karriereutvikling
  • Løpende læring og faglig utvikling
  • Støttende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
  • Arbeid med like muligheter
  • 0–5 % reiser til arbeidssteder eller kontorlokasjonen

Relaterte jobber