ENFRA
ENFRA
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenEnergiHälso- och sjukvård
ENFRA är ett amerikanskt företag inom energiinfrastruktur och energitjänster med fokus på att leverera Energy-as-a-Service och projekt inom förnybar energi. Företagets kompetens omfattar teknik, driftsättning, design-build-leverans, byggnation av konstruktioner och mekaniska system, elinstallationer, prefabricering, tillgångs- och energihantering, katastrofinsatser samt löpande underhåll och vidareutveckling. ENFRA betjänar kommersiella och institutionella kunder samt energibolag över hela USA och kombinerar projektleverans med energilösningar för hela livscykeln för organisationer som hanterar komplex infrastruktur och energibehov. Företaget har sitt huvudkontor i Metairie, Louisiana, och erbjuder möjligheter inom bygg, energi samt närliggande tekniska och operativa områden.

Administratör för tidrapportering

Ansvara för medarbetarnas tidrapportering, lönerapportering och projektregister inom ENFRA:s energiinfrastrukturverksamhet. Stödja introduktion, dokumentation och den dagliga administrativa samordningen.

Beskrivning

  • Upprätthålla korrekta dagliga tidsregister för medarbetare i hela regionen
  • Övervaka betald ledighet, helglön samt godkänd eller obetald ledighet
  • Samordna med projektledare för att lösa saknad eller felkodad arbetstid
  • Förbereda veckovisa lönerapporter och skicka dem till projektteamen för godkännande
  • Exportera veckovisa lönerapporter från tidrapporteringsplattformen till ekonomisystemet
  • Validera rapportkonverteringar och stämma av ordinarie arbetstid och övertid
  • Leverera nödvändig dokumentation till lönehanteraren inom fastställda tidsfrister
  • Hantera och köpa in kontorsmaterial med chefens godkännande
  • Stödja introduktionen av nyanställda, inklusive beställningar av IT-utrustning och åtkomster
  • Organisera elektroniska projektfiler kopplade till lön och tidrapportering
  • Granska och distribuera dokument och korrespondens till fältpersonal och andra relevanta parter
  • Dela problem med tidrapportering och relaterad information med projektteamet
  • Administrera processen för parkeringskort vid behov
  • Utföra ytterligare administrativa uppgifter enligt anvisning
  • Företräda Bernhard-teamet professionellt genom att tillämpa företagets kärnvärderingar

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande GED-behörighet
  • Minst tre års administrativ erfarenhet
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och Outlook
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Stark organisatorisk, kommunikativ och social kompetens
  • Tydlig och effektiv muntlig och skriftlig kommunikation
  • Noggrann och villig att hantera löpande arbete i en tempofylld miljö
  • Arbetskunskap om branschen och företagets konkurrenter
  • Erfarenhet av byggadministration är meriterande
  • Eftergymnasiala studier eller två års erfarenhet av byggledning är meriterande
  • Erfarenhet av byggfakturering är meriterande, helst inklusive AIA-fakturering eller Textura
  • Förmåga att sitta och använda dator under längre perioder
  • Förmåga att gå i trappor
  • Förmåga att knäböja, stå, sitta eller förbli stilla under längre perioder
  • Förmåga att utföra upprepade rörelser med handled, hand och fingrar
  • Förmåga att flytta eller justera föremål som väger upp till 20 pund

Förmåner

  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Löpande lärande och professionell utveckling
  • Stödjande och samarbetsinriktad arbetsplats
  • Anställning på lika villkor
  • 0–5 % resor till arbetsplatser eller kontorslokationen

Relaterade jobb

Computacenter

Senior specialist inom fältteknik för datacenter

Computacenter

Var Computacenters specialist på leverans till datacenter och sätt standarder för rackintegration, kvalitet och skalbar fältleverans åt företagskunder inom IT-infrastruktur. Stöd komplexa kunddialoger, driftsättningar, leveranspartner och tekniska eskaleringar.

Öppna