ENFRA on Ameerika Ühendriikides tegutsev energiataristu- ja teenuseettevõte, mis keskendub energia kui teenuse ning taastuvenergia projektide elluviimisele. Ettevõtte võimekus hõlmab inseneritööd, kasutuselevõttu, projekteeri-ja-ehita teostust, konstruktsioonide ja mehaanikaehituse töid, elektriehituslikke töid, eeltellimist, varade ja energia haldamist, katastroofidele reageerimist ning pidevat hooldust ja toimivuse tagamist. ENFRA teenindab kogu riigis äri- ja institutsionaalseid kliente ning kommunaalettevõtteid, ühendades projektide elluviimise kogu elutsüklit hõlmavate energialahendustega organisatsioonidele, kes haldavad keerukat taristut ja energiavajadusi. Ettevõtte peakontor asub Louisiana osariigis Metairies ning see pakub võimalusi ehituse, energeetika ja nendega seotud tehnika- ning tegevusvaldkondades.
Tööaja arvestuse administraator
Halda töötajate tööaja arvestust, palgaarvestuse aruandlust ja projektikirjeid ENFRA energiataristu tegevustes. Toeta uute töötajate sisseelamist, dokumentatsiooni ja igapäevast halduskoordinatsiooni.
Kirjeldus
- Hoia piirkonna töötajate igapäevased tööajaandmed täpsena
- Jälgi tasustatud vaba aega, puhkusetasu ning kinnitatud või tasustamata puhkuseid
- Kooskõlasta projektijuhendajatega puuduvate või valesti kodeeritud tööaegade parandamine
- Koosta iganädalased palgaarvestuse aruanded ja suuna need projektmeeskondadele kinnitamiseks
- Ekspordi iganädalased palgaarvestuse aruanded ajatabelite platvormilt raamatupidamissüsteemi
- Kontrolli aruannete teisendusi ning võrdle tavalise tööaja ja ületundide mahtusid
- Esita nõutud dokumendid palgaarvestuse töötlejale kehtestatud tähtaegadeks
- Halda ja osta juhataja heakskiidul kontoritarbeid
- Toeta uute töötajate sisseelamist, sealhulgas IT-riistvara ja juurdepääsude taotlusi
- Korralda palgaarvestuse ja tööaja sisestamisega seotud elektroonilisi projektifaile
- Vaata dokumendid ja kirjavahetus üle ning jaga neid välitöötajate ja teiste asjaomaste osapooltega
- Jaga tööaja arvestusega seotud probleeme ja teavet projektmeeskonnaga
- Korralda vajaduse korral parkimisloa protsessi
- Täida muid määratud haldusülesandeid
- Esinda Bernhardi meeskonda professionaalselt, rakendades ettevõtte põhiväärtusi
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne GED-tunnistus
- Vähemalt kolm aastat halduskogemust
- Microsoft Wordi, Exceli ja Outlooki hea valdamine
- Võime hallata korraga mitut ülesannet
- Tugevad organiseerimis-, suhtlus- ja koostööoskused
- Selge ja tõhus suuline ning kirjalik suhtlus
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja valmisolek korraldada pidevat tööd kiire tempoga keskkonnas
- Töövaldkonna ja ettevõtte konkurentide tundmine
- Eelistatud on ehitusvaldkonna halduskogemus
- Eelistatud on kõrgkooliõpingud või kaheaastane ehitusjuhtimise kogemus
- Eelistatud on ehitusarvelduse kogemus, eelkõige AIA-arvelduse või Textura puhul
- Võime pikema aja jooksul istuda ja arvutit kasutada
- Võime ronida treppidel
- Võime pikema aja jooksul põlvitada, seista, istuda või paigal püsida
- Võime teha korduvaid randme-, käe- ja sõrmeliigutusi
- Võime liigutada või kohandada kuni 20 naela kaaluvaid esemeid
Hüved
- Karjäärivõimalused
- Pidev õppimine ja professionaalne areng
- Toetav ja koostöine töökeskkond
- Võrdne võimalus tööle saada
- 0–5% sõite tööobjektidele või kontori asukohta