工時管理員
負責維護員工工時、薪資報表與專案紀錄，支援 ENFRA 能源基礎設施營運。 協助新進人員到職、文件管理及日常行政協調。
說明
- 維護區域內員工每日準確的工時紀錄
- 監控帶薪休假、假日薪資以及核准或無薪休假
- 與專案主管協調，解決缺漏或編碼錯誤的工時紀錄
- 準備每週薪資報表並提交專案團隊核准
- 將每週薪資報表從工時表平台匯出至會計系統
- 驗證報表轉換結果，並核對正常工時與加班工時
- 在既定期限內向薪資處理機構提交所需文件
- 經主管核准後管理及採購辦公用品
- 支援新進人員到職，包括 IT 硬體與存取權限申請
- 整理與薪資及工時登錄相關的電子專案檔案
- 審閱並向現場員工及其他相關人員分發文件與信件
- 向專案團隊分享工時問題及相關資訊
- 必要時管理停車證流程
- 完成指派的其他行政工作
- 透過實踐公司核心價值，以專業方式代表 Bernhard 團隊
職位要求
- 高中學歷或 GED 同等學歷
- 至少三年行政工作經驗
- 熟悉 Microsoft Word、Excel 與 Outlook
- 能夠同時處理多項工作
- 具備優良的組織、溝通與人際互動能力
- 具備清楚有效的口頭與書面溝通能力
- 注重細節，並願意在快速步調的環境中管理持續進行的工作
- 具備產業及公司競爭對手的基本認識
- 具施工行政管理經驗者優先
- 具大學課程修習經歷或兩年施工管理經驗者優先
- 具施工計費經驗者優先，最好包括 AIA 計費或 Textura 經驗
- 能夠長時間坐著使用電腦
- 能夠上下樓梯
- 能夠長時間跪、站、坐或保持固定姿勢
- 能夠反覆進行手腕、手部與手指動作
- 能夠移動或調整重量不超過 20 磅的物品
福利待遇
- 職涯晉升機會
- 持續學習與專業發展
- 支持性強且重視協作的工作環境
- 提供平等就業機會
- 前往工作地點或辦公地點出差 0–5%
