ENFRA is een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf voor energie-infrastructuur en energiediensten dat zich richt op het leveren van Energy-as-a-Service en projecten voor hernieuwbare energie. De expertise omvat engineering, inbedrijfstelling, ontwerp en bouw, constructief en mechanisch werk, elektrotechnische constructie, prefabricage, beheer van bedrijfsmiddelen en energie, rampenbestrijding en voortdurende instandhouding. ENFRA bedient in het hele land commerciële en institutionele klanten en nutsbedrijven en combineert projectuitvoering met energieoplossingen gedurende de volledige levenscyclus voor organisaties die complexe infrastructuur en energiebehoeften beheren. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevindt zich in Metairie, Louisiana. ENFRA biedt mogelijkheden binnen de bouw, energie en aanverwante technische en operationele vakgebieden.
Administratief medewerker tijdregistratie
Beheer de tijdregistratie van medewerkers, loonrapportages en projectdossiers voor ENFRA’s energie-infrastructuuractiviteiten. Ondersteun onboarding, documentatie en de dagelijkse administratieve coördinatie.
Beschrijving
- Houd dagelijks nauwkeurige urenregistraties van medewerkers in de regio bij.
- Monitor betaald verlof, vakantiegeld en goedgekeurd of onbetaald verlof.
- Coördineer met projectleiding om ontbrekende of onjuist gecodeerde uren op te lossen.
- Stel wekelijkse loonrapportages op en stuur deze ter goedkeuring door naar projectteams.
- Exporteer wekelijkse loonrapportages vanuit het urenregistratieplatform naar het boekhoudsysteem.
- Controleer de conversie van rapporten en stem reguliere uren en overuren met elkaar af.
- Lever de vereiste documentatie binnen de vastgestelde termijnen aan bij de loonverwerker.
- Beheer en bestel kantoorbenodigdheden met goedkeuring van de manager.
- Ondersteun de onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder aanvragen voor IT-hardware en toegangsrechten.
- Organiseer elektronische projectbestanden die verband houden met loonadministratie en tijdregistratie.
- Beoordeel en verspreid documenten en correspondentie onder buitendienstmedewerkers en andere relevante partijen.
- Deel problemen met de tijdregistratie en gerelateerde informatie met het projectteam.
- Beheer indien nodig het proces voor parkeerpassen.
- Voer aanvullende administratieve werkzaamheden uit zoals toegewezen.
- Vertegenwoordig het Bernhard-team professioneel door de kernwaarden van het bedrijf toe te passen.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig GED-certificaat
- Minimaal drie jaar administratieve ervaring
- Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en Outlook
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
- Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Duidelijke en effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie
- Nauwkeurige werkwijze en bereidheid om doorlopend werk in een dynamische omgeving te beheren
- Praktische kennis van de sector en de concurrenten van het bedrijf
- Ervaring met bouwadministratie is een pré
- Hogeschool- of universitaire vakken of twee jaar ervaring in bouwmanagement is een pré
- Ervaring met facturatie in de bouw is een pré, bij voorkeur inclusief AIA-facturatie of Textura
- Vermogen om langere tijd te zitten en een computer te gebruiken
- Vermogen om trappen te beklimmen
- Vermogen om langere tijd te knielen, staan, zitten of in dezelfde houding te blijven
- Vermogen om herhaalde bewegingen met polsen, handen en vingers uit te voeren
- Vermogen om voorwerpen tot 20 pond te verplaatsen of aan te passen
Voordelen
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
- Doorlopend leren en professionele ontwikkeling
- Ondersteunende, collegiale werkomgeving
- Werkgelegenheid met gelijke kansen
- 0–5% reizen naar werklocaties of de kantoorlocatie