ENFRA는 에너지 서비스와 재생에너지 프로젝트 제공에 주력하는 미국 기반의 에너지 인프라 및 서비스 기업입니다. 엔지니어링, 시운전, 설계·시공 일괄 수행, 구조·기계 공사, 전기 공사, 프리패브 제작, 자산·에너지 관리, 재난 대응, 지속적인 유지관리 등 다양한 역량을 보유하고 있습니다. ENFRA는 미국 전역의 상업 고객, 기관 고객, 공공 유틸리티 고객에게 서비스를 제공하며, 복잡한 인프라와 에너지 수요를 관리하는 조직을 위해 프로젝트 수행과 전 생애주기 에너지 솔루션을 결합합니다. 본사는 루이지애나주 메테리에 있으며, 건설, 에너지 및 관련 기술·운영 분야에서 기회를 제공합니다.
근태 관리자
ENFRA의 에너지 인프라 운영을 위해 직원 근태, 급여 보고서 및 프로젝트 기록을 관리합니다. 신규 입사자 온보딩, 문서 관리 및 일상적인 행정 조정을 지원합니다.
설명
- 지역 전 직원의 일일 근태 기록을 정확하게 관리
- 유급휴가, 휴일 수당, 승인된 휴가 또는 무급휴가를 모니터링
- 프로젝트 감독자와 협력하여 누락되었거나 잘못 코딩된 근태를 해결
- 주간 급여 보고서를 작성하고 승인을 위해 프로젝트 팀에 전달
- 타임시트 플랫폼에서 주간 급여 보고서를 회계 시스템으로 내보내기
- 보고서 변환 결과를 검증하고 정규 근무시간과 초과근무시간을 대조
- 정해진 기한까지 필요한 서류를 급여 처리 담당자에게 제출
- 관리자의 승인을 받아 사무용품을 관리하고 구매
- IT 하드웨어 및 접근 권한 요청을 포함한 신규 입사자 온보딩 지원
- 급여 및 근태 입력과 관련된 전자 프로젝트 파일을 정리
- 현장 직원 및 기타 관련 당사자에게 문서와 서신을 검토하고 배포
- 근태 문제와 관련 정보를 프로젝트 팀과 공유
- 필요한 경우 주차증 절차를 관리
- 지정된 기타 행정 업무 수행
- 회사의 핵심 가치를 실천하여 Bernhard 팀을 전문적으로 대표
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED 동등 자격
- 최소 3년의 행정 업무 경험
- Microsoft Word, Excel 및 Outlook 사용 능력
- 여러 업무를 동시에 관리할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력, 의사소통 능력 및 대인관계 능력
- 명확하고 효과적인 구두 및 서면 의사소통 능력
- 세부 사항에 주의를 기울이고 빠르게 진행되는 환경에서 지속적인 업무를 관리하려는 의지
- 업계 및 회사 경쟁사에 대한 기본 지식
- 건설 행정 경험 우대
- 대학 과정 이수 경험 또는 2년의 건설 관리 경험 우대
- 건설 청구 경험 우대. AIA 청구 또는 Textura 경험을 포함하면 이상적
- 장시간 앉아서 컴퓨터를 사용할 수 있는 능력
- 계단을 오를 수 있는 능력
- 장시간 무릎을 꿇거나 서 있거나 앉아 있거나 같은 자세를 유지할 수 있는 능력
- 손목, 손 및 손가락을 반복적으로 움직일 수 있는 능력
- 최대 20파운드의 물체를 옮기거나 조정할 수 있는 능력
복리후생
- 경력 발전 기회
- 지속적인 학습 및 전문성 개발
- 서로 지원하고 협력하는 업무 환경
- 균등한 고용 기회
- 현장 또는 사무실 위치로의 출장 0–5%
