ENFRA
ENFRA
ENFRA — американська компанія у сфері енергетичної інфраструктури та послуг, зосереджена на наданні послуг Energy-as-a-Service і реалізації проєктів у галузі відновлюваної енергетики. Її компетенції охоплюють інженерію, введення в експлуатацію, реалізацію проєктів за моделлю design-build, будівництво конструкцій і механічних систем, електротехнічні роботи, префабрикацію, управління активами та енергоресурсами, реагування на надзвичайні ситуації й постійне технічне забезпечення. ENFRA обслуговує комерційних, інституційних клієнтів і комунальні підприємства по всій території США, поєднуючи реалізацію проєктів із комплексними енергетичними рішеннями протягом усього життєвого циклу для організацій, які керують складною інфраструктурою та енергетичними потребами. Штаб-квартира компанії розташована в Метейрі, штат Луїзіана; ENFRA пропонує можливості у сфері будівництва, енергетики та суміжних технічних і операційних напрямів.

Адміністратор обліку робочого часу

Ведення обліку робочого часу працівників, звітності для нарахування заробітної плати та проєктної документації в енергетичній інфраструктурі ENFRA. Підтримка адаптації нових працівників, документообігу та щоденної адміністративної координації.

Опис

  • Вести точний щоденний облік робочого часу працівників у регіоні
  • Контролювати оплачувані відгули, оплату святкових днів, а також затверджені та неоплачувані відпустки
  • Координувати роботу з керівниками проєктів для усунення пропусків або помилок у кодуванні робочого часу
  • Готувати щотижневі звіти для нарахування заробітної плати та передавати їх проєктним командам на затвердження
  • Експортувати щотижневі звіти з платформи обліку робочого часу до бухгалтерської системи
  • Перевіряти правильність перетворення звітів і звіряти години звичайної та понаднормової роботи
  • Передавати необхідні документи фахівцю з обробки заробітної плати у встановлені строки
  • Керувати офісним приладдям і закуповувати його за погодженням із керівником
  • Підтримувати адаптацію нових працівників, зокрема запити на ІТ-обладнання та доступи
  • Організовувати електронні проєктні файли, пов’язані з нарахуванням заробітної плати та обліком робочого часу
  • Перевіряти й поширювати документи та кореспонденцію серед працівників на об’єктах та інших відповідних осіб
  • Передавати проєктній команді інформацію про проблеми з обліком робочого часу та пов’язані з ними відомості
  • За потреби адмініструвати процес оформлення паркувальних перепусток
  • Виконувати інші адміністративні обов’язки за дорученням керівника
  • Професійно представляти команду Bernhard, дотримуючись основних цінностей компанії

Вимоги

  • Диплом про закінчення середньої школи або еквівалентний документ GED
  • Щонайменше три роки адміністративного досвіду
  • Впевнене володіння Microsoft Word, Excel та Outlook
  • Здатність одночасно виконувати кілька завдань
  • Відмінні організаторські, комунікативні та міжособистісні навички
  • Чітка й ефективна усна та письмова комунікація
  • Уважність до деталей і готовність виконувати поточну роботу в динамічному середовищі
  • Практичне знання галузі та конкурентів компанії
  • Досвід адміністративної роботи у будівництві буде перевагою
  • Бажано мати незакінчену вищу освіту або два роки досвіду в управлінні будівництвом
  • Досвід роботи з будівельними рахунками буде перевагою, бажано із застосуванням рахунків AIA або Textura
  • Здатність тривалий час сидіти та працювати за комп’ютером
  • Здатність підніматися сходами
  • Здатність тривалий час стояти на колінах, стояти, сидіти або зберігати нерухоме положення
  • Здатність виконувати повторювані рухи зап’ястями, кистями та пальцями
  • Здатність переміщувати або регулювати положення предметів вагою до 20 фунтів

Переваги

  • Можливості кар’єрного зростання
  • Постійне навчання та професійний розвиток
  • Підтримувальне й командне робоче середовище
  • Рівні можливості працевлаштування
  • Поїздки на робочі об’єкти або в офіс у межах від 0 до 5%

Схожі вакансії

Ambush

Старший фахівець із даних та інженер зі штучного інтелекту (Бразилія, дистанційно)

Ambush

Створюйте робочі моделі машинного навчання та застосунки на основі великих мовних моделей для Ambush. Розробляйте RAG-системи, мультиагентні рішення та системи штучного інтелекту для роботи в реальному часі для критичних потреб клієнтів.

Відкрити
Ambush

Провідний фахівець із даних / інженер машинного навчання

Ambush

Створюйте рішення для прогнозування, оптимізації та ШІ в Ambush — інженерно-консалтинговій компанії, що працює над стратегічними завданнями. Розробляйте захищені сервіси на Python і впроваджуйте системи машинного навчання у виробництво.

Відкрити
Sedric

Старший технічний керівник інженерії ШІ

Sedric

Керуйте практичною розробкою платформи Sedric на основі ШІ для забезпечення відповідності вимогам у фінансовому секторі. Створюйте й масштабуйте готових до промислового використання ШІ-агентів, конвеєри LLM, системи пошуку та моніторинг.

Відкрити
Endeavors

Дистанційний фінансовий аналітик — Техас

Endeavors

Керуйте бюджетами, прогнозами та грантовим фінансуванням в Endeavors — організації соціальних послуг. Готуйте фінансову звітність і рекомендації для керівництва та директорів програм.

Відкрити
Nilfisk

Старший фінансовий бізнес-партнер, Франція

Nilfisk
1 001 – 5 000 Працівники
B2BВиробництво

Співпраця з керівником Nilfisk у Франції над стратегією, фінансовим плануванням і результативністю бізнесу. Підтримка прибутковості та ухвалення рішень у міжнародній компанії — виробнику професійного обладнання для прибирання.

Відкрити
Viz.ai

Керівник фінансів і бухгалтерського обліку

Viz.ai

Керуйте бухгалтерським обліком, фінансовим плануванням і звітністю в Ізраїлі для медичного AI-бізнесу Viz.ai та координуйте роботу штатного бухгалтера. Відповідайте за прогнози досліджень і розробок, огляди продуктів та аналіз витрат AWS разом із фінансовими командами в Ізраїлі та США.

Відкрити
DTAD GmbH

Фінансовий аналітик із супроводу угод та FP&A

DTAD GmbH

У DTAD ви поєднуватимете супровід угод і FP&A для SaaS-компаній. Ви створюватимете моделі оцінювання, аналізуватимете фінансові чинники та розроблятимете звітність за KPI після закриття угод.

Відкрити
The Hartford

Аналітик заяв на довгострокову непрацездатність — The Hartford

The Hartford

Розглядайте заяви на довгострокову непрацездатність для The Hartford, оцінюйте право на виплати та відстежуйте поточні справи. Робота поєднує аналіз медичної й фінансової документації зі спілкуванням із клієнтами.

Відкрити
Grynia Consulting GmbH

Фінансовий бухгалтер на неповний робочий день у Дюссельдорфі

Grynia Consulting GmbH

Фінансовий бухгалтер на неповний робочий день у виробничій компанії, що працює по всій Європі та базується в Дюссельдорфі. Обов’язки охоплюють щоденний бухгалтерський облік, закриття періодів, нагадування про оплату й стягнення заборгованості, а також удосконалення фінансових процесів.

Відкрити
iAdvise Financial Services

Консультант з інвестицій та фінансів

iAdvise Financial Services

Консультант з інвестицій і фінансування в iAdvise Financial Services, австрійській компанії з фінансового планування. Консультування наявних клієнтів і залучення нових у Відні.

Відкрити