노인 주거시설 사무실 관리자
노인 주거 및 기억력 돌봄 서비스의 행정 기록과 사무실 운영을 담당합니다. 입금, 비품, 규정 준수 서류를 관리하고 월간 회계 마감을 지원합니다.
설명
- 회사 기준과 주 법규에 따라 입주자 및 직원 기록을 관리합니다
- 은행 입금을 신속하게 처리합니다
- 본사가 정확하고 완전한 월간 회계 마감을 기한 내 완료하도록 지원합니다
- 사무실 재고를 확인하고 물품을 주문합니다
- 전화, 컴퓨터, 온도 조절기, 보안 경보, 화재 경보 및 간호사 호출 시스템을 숙지합니다
- 시설 이용자 명단이 주 규정을 준수하도록 관리합니다
- 직원 전화번호부를 업데이트합니다
- 주요 서비스 제공업체의 비상 연락처 목록을 최신 상태로 유지합니다
- 모든 직원의 범죄 기록 조회 서류가 보관되어 있는지 확인합니다
- 일상 운영 문서를 최신 상태로 유지하고 시설 현황을 반영합니다
- 견학 및 입주 절차에 필요한 안내 책자와 입주 자료를 준비합니다
- 직원 직무 중 교육 기록을 관리합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED 소지자를 우대합니다
- 의료·돌봄 환경에서 사무 관리 경험이 있는 분을 우대합니다
- 입주자, 가족, 직원, 공급업체 및 대중과 명확하고 효과적으로 말과 글로 소통할 수 있어야 합니다
- 유효한 운전면허가 있어야 합니다
- 공감 능력이 있고 노인과 함께 일하는 데 관심이 있어야 합니다
- 팀의 일원으로 책임감 있게 일하고 독립적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다
- Excel, Word 및 Microsoft Office를 포함한 컴퓨터 활용 지식이 있어야 합니다
- 여러 우선순위 업무를 동시에 관리할 수 있어야 합니다
- 복잡하고 세부적인 프로젝트를 끝까지 완수할 수 있어야 합니다
- 합리적인 편의 제공 여부와 관계없이 직무의 필수 업무를 수행할 수 있어야 합니다
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험
- 입사일부터 적립되는 유급 휴가
- 회사 부담 생명보험
- 단기 장애 보험
- 장기 장애 보험
- 상해 보험
- 입사 시점부터 회사 매칭 적립금이 제공되는 401(k)
- DailyPay 급여 선지급 옵션을 통해 다음 날 이미 발생한 급여를 이용할 수 있습니다
- 근무 중 식사를 한 끼당 3달러에 할인 제공합니다
