Villas of Holly Brook
Villas of Holly Brook
1 001 – 5 000 Anställda
B2CHälso- och sjukvård
Villas of Holly Brook är en familjeägd, trosbaserad aktör inom seniorboende som erbjuder stödboende, minnesvård för personer med Alzheimers sjukdom eller demens samt kortare vistelser för avlastning. Vårdteamen hjälper de boende med vardagens behov och uppmuntrar samtidigt till självständighet och social gemenskap genom gemensamma utrymmen och aktiviteter. Företaget verkar inom hälso- och sjukvården och vänder sig direkt till boende och deras familjer.

Kontorschef inom administration, seniorboende

Ansvara för administrativa register och kontorsrutiner inom seniorboende och minnesvård. Hantera insättningar, förbrukningsmaterial, efterlevnadsdokument och stöd vid månadsbokslut.

Beskrivning

  • Upprätthålla boendes och anställdas register enligt företagets standarder och delstatliga regler
  • Lämna in bankinsättningar utan dröjsmål
  • Stödja huvudkontoret så att månadsbokslutet blir korrekt, fullständigt och klart i tid
  • Följa kontorets lager och beställa förbrukningsmaterial
  • Vara väl insatt i telefon-, dator-, termostat-, säkerhetslarm-, brandlarm- och sjuksköterskelarmsystem
  • Se till att verksamhetens klientregister följer delstatliga regler
  • Uppdatera telefonkataloger för anställda
  • Hålla kontaktlistor för nödsituationer hos viktiga tjänsteleverantörer aktuella
  • Kontrollera att registerutdrag för alla anställda finns i akten
  • Hålla rutinmässiga verksamhetsdokument aktuella och relevanta för boendet
  • Ta fram broschyrer och inflyttningspaket för visningar och antagningar
  • Upprätthålla dokumentation över anställdas fortbildning på arbetsplatsen

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED motsvarande är meriterande
  • Tidigare erfarenhet av kontorsledning inom vården är meriterande
  • God och tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga med boende, familjer, personal, leverantörer och allmänheten
  • Giltigt körkort
  • Medkänsla och intresse för att arbeta med äldre
  • Förmåga att arbeta ansvarsfullt både i team och självständigt
  • Praktiska datorkunskaper, inklusive Excel, Word och Microsoft Office
  • Förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt
  • Förmåga att driva komplexa projekt med många detaljer hela vägen till slutförande
  • Förmåga att utföra arbetets grundläggande uppgifter med eller utan skälig anpassning

Förmåner

  • Sjuk-, tand- och synförsäkring
  • Intjänad betald ledighet från anställningens början
  • Livförsäkring betald av företaget
  • Korttidsförsäkring vid arbetsoförmåga
  • Långtidsförsäkring vid arbetsoförmåga
  • Olycksfallsförsäkring
  • 401(k)-pensionssparande med matchande insättningar från anställningens början
  • DailyPay-förskottslön, med tillgång till intjänad lön nästa dag
  • Subventionerade måltider under arbetspass för 3 dollar per måltid

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna