Villas of Holly Brook là đơn vị cung cấp dịch vụ sinh hoạt cho người cao tuổi thuộc sở hữu gia đình và hoạt động dựa trên đức tin, cung cấp dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt, chăm sóc người mắc bệnh Alzheimer hoặc chứng sa sút trí tuệ, cùng các đợt lưu trú ngắn hạn để nghỉ ngơi. Đội ngũ chăm sóc hỗ trợ cư dân trong các nhu cầu hằng ngày, đồng thời khuyến khích sự tự lập và kết nối xã hội thông qua không gian sinh hoạt chung và các hoạt động. Công ty hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và phục vụ trực tiếp cư dân cùng gia đình họ.
Quản lý văn phòng kinh doanh, cơ sở hỗ trợ sinh hoạt
Quản lý hồ sơ hành chính và hoạt động văn phòng cho dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt và chăm sóc người suy giảm trí nhớ. Xử lý tiền gửi ngân hàng, vật tư, hồ sơ tuân thủ và hỗ trợ khóa sổ kế toán hàng tháng.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ cư dân và nhân viên theo tiêu chuẩn công ty và quy định của tiểu bang
- Nộp tiền gửi ngân hàng kịp thời
- Hỗ trợ văn phòng chính hoàn tất việc khóa sổ kế toán hàng tháng chính xác, đầy đủ và đúng hạn
- Theo dõi hàng tồn kho văn phòng và đặt mua vật tư
- Nắm rõ cách sử dụng điện thoại, máy tính, bộ điều nhiệt, hệ thống báo động an ninh, báo cháy và gọi y tá
- Bảo đảm danh sách khách hàng của cơ sở tuân thủ các quy định của tiểu bang
- Cập nhật danh bạ điện thoại của nhân viên
- Cập nhật danh sách liên hệ khẩn cấp của các nhà cung cấp dịch vụ thiết yếu
- Xác nhận hồ sơ xác minh lý lịch tư pháp của tất cả nhân viên đã được lưu
- Duy trì các tài liệu vận hành thường kỳ luôn cập nhật và phản ánh đúng tình hình tại cơ sở
- Chuẩn bị tài liệu giới thiệu và bộ hồ sơ vào ở cho các chuyến tham quan và tiếp nhận cư dân
- Duy trì hồ sơ về các buổi đào tạo tại chỗ của nhân viên
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc chứng chỉ GED
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý văn phòng trong môi trường chăm sóc sức khỏe
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả với cư dân, gia đình, nhân viên, nhà cung cấp và công chúng
- Có bằng lái xe hợp lệ
- Có lòng trắc ẩn và mong muốn làm việc với người cao tuổi
- Có khả năng làm việc có trách nhiệm cả trong nhóm lẫn độc lập
- Có kiến thức sử dụng máy tính, bao gồm Excel, Word và Microsoft Office
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc
- Có khả năng theo sát các dự án phức tạp, nhiều chi tiết đến khi hoàn tất
- Có khả năng thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu của công việc, có hoặc không có điều chỉnh hợp lý
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Tích lũy ngày nghỉ có lương từ khi bắt đầu làm việc
- Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả
- Bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn
- Bảo hiểm khuyết tật dài hạn
- Bảo hiểm tai nạn
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng bắt đầu từ ngày nhận việc
- Tùy chọn nhận lương ứng trước qua DailyPay, cho phép tiếp cận khoản lương đã kiếm được vào ngày hôm sau
- Bữa ăn giảm giá trong ca làm, giá 3 USD mỗi bữa