A Villas of Holly Brook é uma empresa familiar de moradia para idosos, orientada pela fé. Oferece moradia assistida, cuidados para pessoas com Alzheimer ou demência e estadias temporárias de descanso para cuidadores. Suas equipes de cuidado apoiam as necessidades diárias dos residentes e incentivam sua independência e convivência social por meio de espaços compartilhados e atividades. A empresa atua na área da saúde e atende diretamente residentes e familiares.
Gerente administrativo de escritório, moradia assistida
Supervisiona os registros administrativos e as operações do escritório de serviços de moradia assistida e cuidados para pessoas com demência. Cuida de depósitos, materiais, arquivos de conformidade e apoio ao fechamento contábil mensal.
Descrição
- Manter os registros de residentes e funcionários de acordo com os padrões da empresa e as normas estaduais
- Fazer os depósitos bancários prontamente
- Apoiar o escritório central para concluir o fechamento contábil mensal com precisão, de forma completa e pontual
- Controlar o estoque do escritório e pedir materiais
- Conhecer os sistemas de telefone, computador, termostato, alarme de segurança, alarme de incêndio e chamada de enfermagem
- Manter a lista de clientes da comunidade em conformidade com as normas estaduais
- Atualizar as listas telefônicas dos funcionários
- Manter atualizados os contatos de emergência de prestadores de serviços essenciais
- Confirmar que as verificações de antecedentes criminais de todos os funcionários estejam arquivadas
- Manter atualizados os documentos operacionais de rotina e alinhados à comunidade
- Preparar folhetos e kits de boas-vindas para visitas e admissões
- Manter registros dos treinamentos internos dos funcionários
Requisitos
- Ensino médio completo ou GED é desejável
- Experiência anterior em gestão de escritório na área da saúde é desejável
- Boa comunicação escrita e verbal, com clareza, com residentes, famílias, equipe, fornecedores e público
- Carteira de motorista válida
- Compaixão e interesse em trabalhar com pessoas idosas
- Capacidade de trabalhar com responsabilidade tanto em equipe quanto de forma independente
- Conhecimento prático de computadores, incluindo Excel, Word e Microsoft Office
- Capacidade de gerenciar várias prioridades ao mesmo tempo
- Capacidade de conduzir projetos complexos e detalhados até a conclusão
- Capacidade de desempenhar as funções essenciais do cargo com ou sem adaptação razoável
Benefícios
- Plano de saúde, odontológico e oftalmológico
- Folgas remuneradas acumuladas desde o início do emprego
- Seguro de vida pago pela empresa
- Cobertura por incapacidade de curto prazo
- Cobertura por incapacidade de longo prazo
- Seguro contra acidentes
- Plano 401(k) com contribuições equivalentes da empresa a partir da contratação
- Opção de adiantamento salarial DailyPay, com acesso ao salário já ganho no dia seguinte
- Refeições com desconto durante os turnos de trabalho, por US$ 3 cada