Villas of Holly Brook е семеен доставчик на услуги за възрастни хора, основан на религиозна вяра. Предлага подпомогнато живеене, грижи за хора с болестта на Алцхаймер или деменция, както и краткосрочен престой за отдих на близките, които се грижат за тях. Екипите му подпомагат обитателите в ежедневните им нужди, като насърчават самостоятелността и общуването чрез споделени пространства и дейности. Компанията работи в сферата на здравеопазването и обслужва пряко обитателите и техните семейства.
Мениджър на офисната дейност в заведение за подпомогнато живеене
Ръководи административната документация и офисната дейност за услуги по подпомогнато живеене и грижи за хора с нарушения на паметта. Отговаря за банковите вноски, материалните запаси и документацията за съответствие и подпомага месечното счетоводно приключване.
Описание
- Води документация за обитателите и служителите в съответствие със стандартите на компанията и държавните изисквания
- Внася своевременно банковите суми
- Подпомага централния офис за точно, пълно и навременно месечно счетоводно приключване
- Следи офисните наличности и поръчва необходимите материали
- Познава телефонната система, компютрите, термостатите, охранителната и пожароизвестителната система, както и системата за повикване на медицинска сестра
- Следи списъкът на клиентите на заведението да отговаря на държавните изисквания
- Актуализира телефонните указатели на служителите
- Поддържа актуални списъците с контакти за спешни случаи на ключови доставчици на услуги
- Проверява дали в досиетата на всички служители има удостоверения за проверка на съдебното минало
- Поддържа обичайната оперативна документация актуална и съответстваща на дейността на заведението
- Подготвя брошури и пакети за настаняване за обиколки и прием на нови обитатели
- Води документация за вътрешните обучения на служителите
Изисквания
- Предимство е завършено средно образование или GED удостоверение за еквивалентно образование
- Предимство е предишен опит в управлението на офис в сферата на здравеопазването
- Умения за ясна и добра писмена и устна комуникация с обитатели, семейства, служители, доставчици и обществеността
- Валидна шофьорска книжка
- Съпричастност и интерес към работа с възрастни хора
- Умение за отговорна работа както в екип, така и самостоятелно
- Работни познания за компютри, включително Excel, Word и Microsoft Office
- Умение за едновременно управление на няколко приоритета
- Умение за довеждане на сложни и подробни проекти до завършване
- Умение за изпълнение на основните служебни задължения със или без разумно приспособяване
Придобивки
- Здравна, стоматологична и зрителна застраховка
- Платен отпуск, който се натрупва от началото на трудовото правоотношение
- Животозастраховане, платено от компанията
- Покритие при краткосрочна нетрудоспособност
- Покритие при дългосрочна нетрудоспособност
- Застраховка при злополука
- План 401(k) с вноски от работодателя, започващи при назначаване
- Възможност за авансово изплащане чрез DailyPay с достъп до заработеното възнаграждение на следващия ден
- Храна на намалена цена по време на работните смени — 3 долара за порция