輔助生活社區辦公室經理
負責輔助生活與記憶照護服務的行政紀錄及辦公室營運。 處理存款、物資、合規文件，並協助完成每月會計結帳。
說明
- 依照公司標準及州法規維護住民與員工資料
- 及時提交銀行存款
- 協助總部準確、完整且按時完成每月會計結帳
- 追蹤辦公室庫存並訂購用品
- 熟悉電話、電腦、恆溫器、安全警報器、火警系統及護理呼叫系統
- 確保社區客戶名冊符合州法規
- 更新員工電話目錄
- 即時更新重要服務供應商的緊急聯絡人名單
- 確認所有員工的犯罪紀錄查核證明均已存檔
- 維持日常營運文件更新，並確保內容符合社區現況
- 為參觀及入住安排準備宣傳冊與入住資料包
- 維護員工在職訓練紀錄
職位要求
- 具高中畢業文憑或GED證書者優先
- 具醫療照護機構辦公室管理經驗者優先
- 能與住民、家屬、員工、供應商及公眾清楚有效地進行書面與口語溝通
- 持有有效駕駛執照
- 富有同理心，並有興趣與年長者共事
- 能負責任地參與團隊合作，也能獨立作業
- 具備電腦操作知識，包括Excel、Word及Microsoft Office
- 能同時處理多項優先事務
- 能持續推進複雜、細節繁多的專案直到完成
- 能在有或沒有合理便利的情況下履行職務基本工作
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 到職起累積帶薪休假
- 公司支付的人壽保險
- 短期失能保險
- 長期失能保險
- 意外保險
- 到職起可參加401(k)計畫並獲得公司配比提撥
- DailyPay薪資預支選項，可於隔日領取已賺取的薪資
- 工作班次期間每餐可享3美元的折扣餐點