Villas of Holly Brook to rodzinna firma działająca w oparciu o wartości religijne, która oferuje seniorom pobyt z pomocą w codziennym funkcjonowaniu, opiekę nad osobami z chorobą Alzheimera lub demencją oraz krótkoterminowe pobyty wytchnieniowe dla bliskich. Zespoły opiekuńcze wspierają mieszkańców w codziennych potrzebach, zachęcając ich do samodzielności i kontaktów społecznych poprzez wspólne przestrzenie i zajęcia. Firma działa w sektorze ochrony zdrowia i bezpośrednio obsługuje mieszkańców oraz ich rodziny.
Kierownik biura w ośrodku wspomaganego życia
Nadzór nad dokumentacją administracyjną i pracą biura w ośrodku wspomaganego życia oraz opieki nad osobami z zaburzeniami pamięci. Obsługa wpłat bankowych, zapasów i dokumentacji zgodności oraz wsparcie miesięcznego zamknięcia ksiąg.
Opis
- Prowadzić dokumentację mieszkańców i pracowników zgodnie ze standardami firmy i przepisami stanowymi
- Terminowo wpłacać środki na konto bankowe
- Wspierać centralę w dokładnym, kompletnym i terminowym zamknięciu ksiąg za każdy miesiąc
- Kontrolować zapasy biurowe i zamawiać potrzebne materiały
- Znać obsługę telefonu, komputera, termostatu, alarmu bezpieczeństwa, alarmu przeciwpożarowego i systemu przywoławczego pielęgniarek
- Prowadzić wykaz klientów placówki zgodnie z przepisami stanowymi
- Aktualizować telefoniczne listy pracowników
- Aktualizować dane kontaktowe służb ratunkowych i dostawców kluczowych usług
- Potwierdzać, że dla wszystkich pracowników znajdują się w aktach zaświadczenia o niekaralności
- Dbać o aktualność standardowych dokumentów operacyjnych odzwierciedlających działalność placówki
- Przygotowywać broszury i pakiety powitalne na potrzeby oprowadzania i przyjęć
- Prowadzić dokumentację szkoleń wewnętrznych pracowników
Wymagania
- Preferowane jest wykształcenie średnie lub równoważne GED
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu biurem w placówce ochrony zdrowia
- Umiejętność jasnej komunikacji ustnej i pisemnej z mieszkańcami, rodzinami, pracownikami, dostawcami i opinią publiczną
- Ważne prawo jazdy
- Empatia i zainteresowanie pracą z osobami starszymi
- Umiejętność odpowiedzialnej pracy zarówno zespołowej, jak i samodzielnej
- Praktyczna znajomość obsługi komputera, w tym Excel, Word i Microsoft Office
- Umiejętność zarządzania kilkoma priorytetami jednocześnie
- Umiejętność doprowadzania złożonych i szczegółowych projektów do końca
- Zdolność do wykonywania podstawowych obowiązków służbowych z racjonalnymi usprawnieniami lub bez nich
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Płatny urlop naliczany od początku zatrudnienia
- Ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę
- Ubezpieczenie od krótkotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od długotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy od momentu zatrudnienia
- Opcja wcześniejszej wypłaty DailyPay z dostępem do zarobionych środków następnego dnia
- Posiłki w obniżonej cenie podczas zmian roboczych — 3 dolary za posiłek