Villas of Holly Brook obiteljski je pružatelj usluga za starije osobe utemeljen na vjeri. Nudi potpomognuto stanovanje, skrb za osobe s Alzheimerovom bolešću ili demencijom te kratkotrajni predah od skrbi. Timovi za skrb pomažu stanarima u svakodnevnim potrebama, potičući njihovu samostalnost i društvene kontakte kroz zajedničke prostore i aktivnosti. Tvrtka djeluje u području zdravstvene skrbi i izravno pruža usluge stanarima i njihovim obiteljima.
Voditelj/ica uredskog poslovanja u ustanovi za potpomognuto stanovanje
Nadzirat će administrativnu dokumentaciju i uredske poslove za usluge potpomognutog stanovanja i skrbi za osobe s poteškoćama pamćenja. Brinut će o pologu novca, zalihama i dokumentaciji za usklađenost te pružati podršku pri mjesečnom računovodstvenom zatvaranju.
Opis
- Voditi evidenciju o stanarima i zaposlenicima u skladu sa standardima tvrtke i državnim propisima
- Pravodobno predavati bankovne pologe
- Pružati podršku središnjem uredu u točnom, cjelovitom i pravodobnom mjesečnom računovodstvenom zatvaranju
- Pratiti uredske zalihe i naručivati potrepštine
- Poznavati telefonski, računalni, termostatski, sigurnosni i protupožarni sustav te sustav poziva medicinske sestre
- Voditi računa o tome da evidencija klijenata ustanove bude usklađena s državnim propisima
- Ažurirati telefonske imenike zaposlenika
- Održavati ažurnim popise hitnih kontakata ključnih pružatelja usluga
- Provjeriti da se za sve zaposlenike u evidenciji nalaze potvrde o provjeri kaznene evidencije
- Održavati redovitu operativnu dokumentaciju ažurnom i usklađenom sa stanjem u ustanovi
- Pripremati brošure i pakete za useljenje za obilaske i prijam stanara
- Voditi evidenciju o internim edukacijama zaposlenika
Zahtjevi
- Poželjna je završena srednja škola ili GED potvrda o ekvivalentnom obrazovanju
- Poželjno je prethodno iskustvo u vođenju ureda u zdravstvenom okruženju
- Jasna i kvalitetna pisana i usmena komunikacija sa stanarima, obiteljima, zaposlenicima, dobavljačima i javnošću
- Važeća vozačka dozvola
- Suosjećajnost i interes za rad sa starijim osobama
- Sposobnost odgovornog rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada na računalu, uključujući Excel, Word i Microsoft Office
- Sposobnost istodobnog upravljanja većim brojem prioriteta
- Sposobnost dovršavanja složenih i detaljnih projekata
- Sposobnost obavljanja ključnih radnih zadataka uz razumne prilagodbe ili bez njih
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Plaćeni dopust koji se počinje ostvarivati od početka zaposlenja
- Životno osiguranje koje plaća tvrtka
- Osiguranje za kratkotrajnu invalidnost
- Osiguranje za dugotrajnu invalidnost
- Osiguranje od nezgode
- Plan 401(k) s doprinosima poslodavca od početka zaposlenja
- Mogućnost predujma plaće putem usluge DailyPay, uz pristup zarađenoj plaći sljedeći dan
- Obroci s popustom tijekom radnih smjena po cijeni od 3 dolara po obroku