辅助生活社区办公室经理
负责辅助生活和记忆照护服务的行政记录与办公室运营。 处理存款、物资、合规档案，并协助完成月度会计结账。
描述
- 按照公司标准和州法规维护住户及员工档案
- 及时提交银行存款
- 协助总部准确、完整、按时完成月度会计结账
- 跟踪办公室库存并订购物资
- 熟悉电话、电脑、恒温器、安全警报器、火警系统和护士呼叫系统
- 确保社区客户名册符合州法规
- 更新员工电话目录
- 及时更新重要服务提供商的紧急联系人名单
- 确认所有员工的犯罪记录审查证明均已归档
- 及时更新日常运营文件，确保其反映社区实际情况
- 为参观和入住办理准备宣传册及入住资料包
- 维护员工在职培训记录
任职要求
- 优先考虑拥有高中毕业文凭或GED证书者
- 优先考虑有医疗保健机构办公室管理经验者
- 能够与住户、家属、员工、供应商及公众进行清晰有效的书面和口头沟通
- 持有有效驾驶执照
- 富有同情心，并有兴趣与老年人共事
- 能够负责地参与团队协作，也能独立工作
- 具备电脑操作知识，包括Excel、Word和Microsoft Office
- 能够同时处理多项优先事务
- 能够持续推进复杂、细致的项目直至完成
- 能够在有或没有合理便利的情况下履行岗位基本职责
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 入职即开始累积带薪休假
- 公司支付的人寿保险
- 短期伤残保险
- 长期伤残保险
- 意外保险
- 入职起可参加401(k)计划并获得公司配比供款
- DailyPay预支工资选项，可于次日领取已赚取工资
- 工作班次期间可享每餐3美元的折扣餐食