Villas of Holly Brook
Villas of Holly Brook
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2CGesundheitswesen
Villas of Holly Brook ist ein familiengeführter, werteorientierter Anbieter für Seniorenwohnen. Das Unternehmen bietet betreutes Wohnen, Gedächtnispflege für Menschen mit Alzheimer oder Demenz sowie vorübergehende Entlastungsaufenthalte. Die Pflegeteams unterstützen die Bewohnerinnen und Bewohner im Alltag und fördern zugleich ihre Selbstständigkeit und den sozialen Austausch durch Gemeinschaftsräume und Aktivitäten. Das Unternehmen ist im Gesundheitswesen tätig und betreut Bewohner und Familien direkt.

Büroleitung für betreutes Wohnen

Verantwortung für Verwaltungsunterlagen und Büroabläufe in Angeboten für betreutes Wohnen und Demenzpflege. Bearbeitung von Einzahlungen, Büromaterial, Compliance-Unterlagen und Unterstützung beim monatlichen Buchhaltungsabschluss.

Beschreibung

  • Bewohner- und Mitarbeiterunterlagen gemäß Unternehmensstandards und geltenden Landesvorschriften pflegen
  • Bankeinzahlungen zeitnah vornehmen
  • Das Verwaltungsbüro beim korrekten, vollständigen und fristgerechten monatlichen Buchhaltungsabschluss unterstützen
  • Bürobestände überwachen und Verbrauchsmaterial bestellen
  • Mit Telefon, Computer, Thermostat, Sicherheits- und Brandmeldeanlage sowie dem Rufsystem für Pflegekräfte vertraut sein
  • Das Bewohnerverzeichnis der Einrichtung gemäß den geltenden Landesvorschriften führen
  • Telefonverzeichnisse der Mitarbeitenden aktualisieren
  • Notfallkontaktlisten wichtiger Dienstleister aktuell halten
  • Sicherstellen, dass für alle Mitarbeitenden die erforderlichen Führungszeugnisse vorliegen
  • Laufende Betriebsunterlagen aktuell halten und an die Einrichtung anpassen
  • Broschüren und Einzugsmappen für Besichtigungen und Aufnahmen vorbereiten
  • Nachweise über interne Mitarbeiterschulungen führen

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss oder GED ist wünschenswert
  • Berufserfahrung in der Büroverwaltung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
  • Klare und sichere schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bewohnern, Familien, Mitarbeitenden, Lieferanten und Öffentlichkeit
  • Gültiger Führerschein
  • Einfühlungsvermögen und Interesse an der Arbeit mit älteren Menschen
  • Fähigkeit, verantwortungsbewusst im Team und selbstständig zu arbeiten
  • Anwendungskenntnisse am Computer, einschließlich Excel, Word und Microsoft Office
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Fähigkeit, komplexe und detailreiche Projekte bis zum Abschluss zu führen
  • Fähigkeit, die wesentlichen Aufgaben der Stelle mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Bezahlter Urlaub, der ab Beschäftigungsbeginn angesammelt wird
  • Vom Unternehmen bezahlte Lebensversicherung
  • Kurzfristige Invaliditätsversicherung
  • Langfristige Invaliditätsversicherung
  • Unfallversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss ab Beschäftigungsbeginn
  • DailyPay-Option für Vorschüsse auf bereits verdientes Gehalt, das am nächsten Tag verfügbar ist
  • Vergünstigte Mahlzeiten während der Arbeitsschicht für 3 US-Dollar pro Mahlzeit

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