Villas of Holly Brook
Villas of Holly Brook
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CHelsevesen
Villas of Holly Brook er en familieeid, trosbasert aktør innen seniorboliger. De tilbyr omsorgsboliger, demensomsorg for personer med Alzheimers sykdom eller demens, samt kortvarige avlastningsopphold. Omsorgsteamene hjelper beboerne med daglige behov og oppmuntrer samtidig til selvstendighet og sosial kontakt gjennom fellesarealer og aktiviteter. Selskapet arbeider innen helsevesenet og betjener beboere og familiene deres direkte.

Administrasjonsleder ved omsorgsbolig

Ha ansvar for administrative registre og kontordrift i omsorgsboliger med demensomsorg. Håndtere innskudd, kontorrekvisita, dokumentasjon på regelverksetterlevelse og støtte ved månedlig regnskapsavslutning.

Beskrivelse

  • Vedlikeholde registre over beboere og ansatte i tråd med selskapets standarder og delstatsregler
  • Levere bankinnskudd uten forsinkelse
  • Støtte hovedkontoret med å fullføre en korrekt, fullstendig og rettidig månedlig regnskapsavslutning
  • Følge med på kontorets lagerbeholdning og bestille forsyninger
  • Være kjent med telefon-, data-, termostat-, sikkerhetsalarm-, brannalarm- og sykepleierkallsystemer
  • Sikre at virksomhetens klientregister følger delstatsreglene
  • Oppdatere telefonlister for ansatte
  • Holde nød-kontaktlister for kritiske tjenesteleverandører oppdatert
  • Kontrollere at politiattest foreligger for alle ansatte
  • Holde rutinemessige driftsdokumenter oppdaterte og relevante for virksomheten
  • Klargjøre brosjyrer og innflyttingspakker til omvisninger og innflytting
  • Vedlikeholde registre over ansattes opplæring på arbeidsplassen

Krav

  • Videregående skole eller GED foretrekkes
  • Tidligere erfaring med kontorledelse i helsesektoren foretrekkes
  • Gode og tydelige skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner med beboere, familier, ansatte, leverandører og offentligheten
  • Gyldig førerkort
  • Medfølelse og interesse for å jobbe med eldre
  • Evne til å arbeide ansvarlig både som del av et team og selvstendig
  • Praktisk kunnskap om datamaskiner, inkludert Excel, Word og Microsoft Office
  • Evne til å håndtere flere prioriteringer samtidig
  • Evne til å følge komplekse prosjekter med mange detaljer helt frem til ferdigstillelse
  • Evne til å utføre viktige arbeidsoppgaver med eller uten rimelig tilrettelegging

Fordeler

  • Medisinsk-, tann- og synsforsikring
  • Betalt fri opptjenes fra ansettelsens start
  • Livsforsikring betalt av selskapet
  • Korttids uføreforsikring
  • Langtids uføreforsikring
  • Ulykkesforsikring
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra ansettelsens start
  • DailyPay-forskudd på lønn, med tilgang til opptjent lønn neste dag
  • Rabatterte måltider på 3 dollar per måltid under arbeidsvakter

Relaterte jobber

Maxibook OÜ

Bidragsyter innen vitenskapelig språk og AI-tilpasning

Maxibook OÜ

Hjelp AI-utdanningsoppstartsbedriften Maxibook med å tilpasse engelskspråklig vitenskapelig innhold for koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-generert materiale med tanke på faglig presisjon, naturlig språk og akademisk troverdighet.

Åpne