Villas of Holly Brook — сімейна компанія, що працює на основі релігійних цінностей і надає послуги для літніх людей: допомогу в повсякденному житті, догляд за людьми з хворобою Альцгеймера або деменцією, а також короткострокове перебування, щоб дати перепочинок близьким. Команди з догляду допомагають мешканцям у повсякденних справах, підтримуючи їхню самостійність і спілкування завдяки спільним просторам та заняттям. Компанія працює у сфері охорони здоров’я та безпосередньо обслуговує мешканців і їхні родини.
Керівник офісу закладу підтриманого проживання
Координація адміністративної документації та роботи офісу закладу підтриманого проживання і служби догляду за людьми з порушеннями пам’яті. Робота з банківськими внесками, запасами, документами щодо дотримання вимог і підтримка щомісячного закриття обліку.
Опис
- Вести записи про мешканців і працівників відповідно до стандартів компанії та вимог штату
- Своєчасно вносити банківські депозити
- Допомагати головному офісу точно, повно та вчасно завершувати щомісячне закриття обліку
- Обліковувати офісні запаси й замовляти необхідне приладдя
- Знати, як користуватися телефоном, комп’ютером, термостатом, охоронною та пожежною сигналізацією, а також системою виклику медперсоналу
- Підтримувати список клієнтів закладу відповідно до вимог штату
- Оновлювати телефонні довідники працівників
- Актуалізувати контакти екстрених служб і постачальників критично важливих послуг
- Перевіряти наявність довідок про перевірку на судимість для всіх працівників
- Підтримувати в актуальному стані стандартні операційні документи, що відображають роботу закладу
- Готувати брошури та пакети документів для ознайомчих візитів і вступу
- Вести записи про внутрішнє навчання працівників
Вимоги
- Бажана наявність атестата про середню освіту або його еквівалента GED
- Бажаний попередній досвід керування офісом у сфері охорони здоров’я
- Уміння чітко й грамотно спілкуватися усно та письмово з мешканцями, родинами, працівниками, постачальниками й громадськістю
- Чинне посвідчення водія
- Співчуття та зацікавленість у роботі з людьми старшого віку
- Здатність відповідально працювати як у команді, так і самостійно
- Практичні знання комп’ютерів, зокрема Excel, Word і Microsoft Office
- Здатність одночасно керувати кількома завданнями
- Здатність доводити до завершення складні й деталізовані проєкти
- Здатність виконувати основні робочі обов’язки з розумними пристосуваннями або без них
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Оплачувана відпустка, що нараховується від початку роботи
- Страхування життя коштом компанії
- Страхування на випадок короткострокової непрацездатності
- Страхування на випадок тривалої непрацездатності
- Страхування від нещасних випадків
- План 401(k) зі співфінансуванням внесків із моменту працевлаштування
- Опція авансової виплати DailyPay з доступом до вже заробленої оплати наступного дня
- Пільгове харчування під час робочих змін — 3 долари за порцію