
高齢者向け住宅の事務所マネージャー
高齢者向け住宅と認知症ケアサービスの事務記録やオフィス運営を担当します。 入金、備品、コンプライアンス関連書類を管理し、月次会計締めを支援します。
仕事内容
- 会社の基準および州の規則に沿って入居者と従業員の記録を管理する
- 銀行への入金を速やかに行う
- 本社が正確かつ完全な月次会計締めを期限内に完了できるよう支援する
- オフィスの在庫を把握し、備品を発注する
- 電話、パソコン、サーモスタット、防犯警報、火災報知設備、ナースコールシステムに習熟する
- コミュニティの利用者名簿を州の規則に適合させる
- 従業員の電話帳を更新する
- 重要なサービス提供者の緊急連絡先一覧を最新の状態に保つ
- 全従業員の犯罪歴確認書類が保管されていることを確認する
- 日常業務の書類を最新の状態に保ち、コミュニティの実態を反映させる
- 見学や入居手続き用のパンフレットと資料一式を準備する
- 従業員の職場内研修記録を管理する
応募要件
- 高校卒業資格またはGEDをお持ちの方を優遇
- 医療・介護施設での事務管理経験がある方を優遇
- 入居者、家族、職員、業者、一般の方と明確かつ適切に口頭および書面で意思疎通できること
- 有効な運転免許を所持していること
- 思いやりがあり、高齢者と働くことに関心があること
- チームの一員として責任を持って働き、独立して業務を遂行できること
- Excel、Word、Microsoft Officeを含むパソコンの基本操作知識があること
- 複数の優先事項を同時に管理できること
- 複雑で詳細なプロジェクトを完了まで遂行できること
- 合理的配慮の有無にかかわらず、職務の基本的な業務を遂行できること
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- 入社時から有給休暇を積み立て
- 会社負担の生命保険
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 傷害保険
- 入社時から会社のマッチング拠出付き401(k)に加入可能
- DailyPayの給与前払い制度を利用でき、翌日に既得賃金を受け取ることが可能
- 勤務中の食事を1食3ドルで割引








