Villas of Holly Brook es un proveedor familiar de residencias para personas mayores con una orientación basada en la fe. Ofrece vida asistida, atención especializada para personas con Alzheimer o demencia y estancias temporales de respiro. Sus equipos de atención ayudan a los residentes con sus necesidades diarias y fomentan su independencia y sus vínculos sociales mediante espacios compartidos y actividades. La empresa trabaja en el sector sanitario y atiende directamente a residentes y familiares.
Gerente de administración de oficina, residencia asistida
Supervisa los registros administrativos y las operaciones de oficina de los servicios de vida asistida y atención de la memoria. Gestiona depósitos, suministros, archivos de cumplimiento y apoyo al cierre contable mensual.
Descripción
- Mantener los registros de residentes y empleados conforme a las normas de la empresa y las regulaciones estatales
- Presentar los depósitos bancarios puntualmente
- Apoyar a la oficina central para completar un cierre contable mensual preciso, completo y puntual
- Controlar el inventario de oficina y pedir suministros
- Conocer los sistemas de teléfono, computadora, termostato, alarma de seguridad, alarma contra incendios y llamada de enfermería
- Mantener el registro de clientes de la comunidad conforme a las regulaciones estatales
- Actualizar los directorios telefónicos de los empleados
- Mantener actualizados los contactos de emergencia de los proveedores de servicios esenciales
- Confirmar que los expedientes de antecedentes penales estén archivados para todos los empleados
- Mantener actualizados los documentos operativos habituales y que reflejen la comunidad
- Preparar folletos y paquetes de bienvenida para visitas y admisiones
- Mantener registros de la capacitación interna de los empleados
Requisitos
- Se prefiere diploma de secundaria o GED
- Se prefiere experiencia previa en administración de oficina en un entorno de atención médica
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con claridad, para tratar con residentes, familias, personal, proveedores y público
- Licencia de conducir válida
- Compasión e interés en trabajar con adultos mayores
- Capacidad para trabajar de forma responsable tanto en equipo como de manera independiente
- Conocimientos prácticos de computación, incluidos Excel, Word y Microsoft Office
- Capacidad para gestionar varias prioridades a la vez
- Capacidad para llevar proyectos complejos y detallados hasta su finalización
- Capacidad para desempeñar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables
Beneficios
- Seguro médico, dental y de visión
- Tiempo libre remunerado acumulado desde el inicio del empleo
- Seguro de vida pagado por la empresa
- Cobertura por discapacidad a corto plazo
- Cobertura por discapacidad a largo plazo
- Seguro contra accidentes
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa desde el inicio del empleo
- Opción de anticipo de sueldo DailyPay, con acceso al salario devengado al día siguiente
- Comidas con descuento durante los turnos de trabajo, a 3 dólares por comida