Villas of Holly Brook
Villas of Holly Brook
1 001 – 5 000 Employés
B2CSoins de santé
Villas of Holly Brook est un prestataire familial de résidences pour personnes âgées, guidé par la foi. Il propose un accompagnement à la vie quotidienne, des soins adaptés aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de démence, ainsi que des séjours temporaires de répit. Ses équipes répondent aux besoins quotidiens des résidents tout en encourageant leur autonomie et les liens sociaux grâce à des espaces communs et à des activités. L’entreprise exerce dans le secteur de la santé et s’adresse directement aux résidents et à leurs familles.

Responsable administratif de bureau, résidence-services

Superviser les dossiers administratifs et le fonctionnement du bureau pour les services de résidence-services et d’accompagnement des troubles de la mémoire. Gérer les dépôts, les fournitures, les dossiers de conformité et l’assistance à la clôture comptable mensuelle.

Description

  • Tenir les dossiers des résidents et des employés conformément aux normes de l’entreprise et aux règles de l’État
  • Effectuer rapidement les dépôts bancaires
  • Aider le siège à réaliser une clôture comptable mensuelle exacte, complète et dans les délais
  • Suivre les stocks du bureau et commander les fournitures
  • Bien connaître les systèmes téléphonique, informatique, de thermostat, d’alarme de sécurité, d’alarme incendie et d’appel infirmier
  • Veiller à ce que le registre des clients de la résidence respecte la réglementation de l’État
  • Mettre à jour les annuaires téléphoniques des employés
  • Tenir à jour les coordonnées d’urgence des prestataires de services essentiels
  • Vérifier que les dossiers de vérification des antécédents judiciaires de tous les employés sont archivés
  • Tenir à jour les documents opérationnels courants afin qu’ils reflètent la résidence
  • Préparer les brochures et les dossiers d’accueil pour les visites et les admissions
  • Tenir les dossiers des formations internes des employés

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED souhaité
  • Expérience préalable en gestion de bureau dans un établissement de santé souhaitée
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec les résidents, les familles, le personnel, les fournisseurs et le public
  • Permis de conduire valide
  • Compassion et intérêt pour le travail auprès des personnes âgées
  • Capacité à travailler de manière responsable en équipe et en autonomie
  • Bonne connaissance de l’informatique, notamment d’Excel, de Word et de Microsoft Office
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Capacité à mener à bien des projets complexes et détaillés
  • Capacité à accomplir les fonctions essentielles du poste avec ou sans aménagement raisonnable

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Congés payés acquis dès le début de l’emploi
  • Assurance vie payée par l’entreprise
  • Couverture en cas d’invalidité de courte durée
  • Couverture en cas d’invalidité de longue durée
  • Assurance accidents
  • Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise dès l’embauche
  • Option d’avance sur salaire DailyPay, donnant accès au salaire déjà gagné dès le lendemain
  • Repas à prix réduit pendant les heures de travail, à 3 $ le repas

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