Villas of Holly Brook è un gestore familiare di residenze per anziani, ispirato alla fede. Offre assistenza alla vita quotidiana, cure per le persone affette da Alzheimer o demenza e soggiorni temporanei di sollievo. I suoi team assistono i residenti nelle necessità quotidiane e ne promuovono l’autonomia e le relazioni sociali attraverso spazi condivisi e attività. L’azienda opera nel settore sanitario e si rivolge direttamente ai residenti e alle loro famiglie.
Responsabile amministrativo d’ufficio, residenza assistita
Supervisiona i registri amministrativi e le attività d’ufficio per i servizi di residenza assistita e assistenza per i disturbi della memoria. Gestisce depositi, forniture, documentazione di conformità e supporto alla chiusura contabile mensile.
Descrizione
- Mantenere i registri di residenti e dipendenti in linea con gli standard aziendali e le normative statali
- Effettuare tempestivamente i depositi bancari
- Supportare la sede centrale nel completamento di una chiusura contabile mensile accurata, completa e puntuale
- Monitorare le scorte dell’ufficio e ordinare le forniture
- Conoscere i sistemi telefonici, informatici, del termostato, dell’allarme di sicurezza, dell’allarme antincendio e di chiamata infermieristica
- Mantenere l’elenco dei clienti della comunità conforme alle normative statali
- Aggiornare gli elenchi telefonici dei dipendenti
- Tenere aggiornati i contatti di emergenza dei fornitori di servizi essenziali
- Verificare che siano archiviati i controlli dei precedenti penali di tutti i dipendenti
- Mantenere aggiornati i documenti operativi di routine e coerenti con la comunità
- Preparare brochure e pacchetti di benvenuto per visite e ammissioni
- Mantenere la documentazione della formazione interna dei dipendenti
Requisiti
- È preferibile un diploma di scuola superiore o un GED
- È preferibile una precedente esperienza nella gestione di uffici in ambito sanitario
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, chiare ed efficaci con residenti, famiglie, personale, fornitori e pubblico
- Patente di guida valida
- Compassione e interesse per il lavoro con persone anziane
- Capacità di lavorare responsabilmente sia in team sia in autonomia
- Conoscenza pratica del computer, inclusi Excel, Word e Microsoft Office
- Capacità di gestire più priorità contemporaneamente
- Capacità di portare a termine progetti complessi e dettagliati
- Capacità di svolgere le mansioni essenziali del ruolo con o senza ragionevoli accomodamenti
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica
- Ferie retribuite maturate fin dall’inizio del rapporto di lavoro
- Assicurazione sulla vita a carico dell’azienda
- Copertura per invalidità a breve termine
- Copertura per invalidità a lungo termine
- Assicurazione contro gli infortuni
- Piano 401(k) con contributi integrativi dell’azienda a partire dall’assunzione
- Opzione di anticipo dello stipendio DailyPay, con accesso alla retribuzione maturata il giorno successivo
- Pasti scontati durante i turni di lavoro a 3 dollari ciascuno