
請求・総務アシスタント – クルブヴォア(ハイブリッド勤務)
船舶分類・認証分野の世界的リーダーであるビューローベリタス・マリン&オフショアで、請求アシスタントとして勤務します。主要顧客の請求書、購買発注書、管理書類を担当します。
仕事内容
- チームの共有メールボックスを管理し、問い合わせを受信・分類・転送する
- 顧客からの依頼に対応し、受領した購買発注書を追跡する
- 図面承認、管理サービス、保険証明書に関する請求をフォローする
- 契約、社内手順、規制に沿って、主要顧客向け請求書の準備と発行を支援する
- クレジットノートの手続きを行い、関連する報告を支援する
- 管理記録を維持し、請求データの品質を確保する
- 主要顧客向けの請求・総務業務を効率的に支援する
応募要件
- 経営、総務、会計、または同等分野の2年制高等教育課程を修了していること
- 請求および総務管理の実務経験3年以上
- Excelを高度に使いこなせること
- 数値情報を扱うことに自信があること
- 顧客や海外の同僚と意思疎通できるビジネスレベルの英語力
- 几帳面で整理整頓ができ、信頼性のある仕事ぶり
- 顧客サービスを強く重視する姿勢
- チームワークを大切にする姿勢
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
福利厚生
- 年間総額給与の最大2.5%に相当する業績賞与(会社および個人の目標に連動)
- 利益分配、インセンティブ制度、雇用主のマッチング拠出付きグループ貯蓄制度
- 試用期間終了後のフレックスタイムおよびリモートワーク
- 時間貯蓄口座(CET)
- 語学学習プラットフォームの利用
- eラーニングおよび専門研修の機会
- 体系的なオンボーディング
- 継続的な研修とキャリア開発
- レジャーおよび文化活動向けの年間CSE手当
- インクルーシブで公平な職場環境
- ジェンダー平等への取り組み
- 障害のある方の職場への適応、就業機会へのアクセス、継続就業を支援








