Bureau Veritas Group fornisce servizi di prova, ispezione e certificazione alle organizzazioni nei settori della consulenza, dell’edilizia, della logistica e di altre industrie. Fondata nel 1828, l’azienda aiuta i clienti in 140 Paesi a valutare la qualità, la salute, la sicurezza e le prestazioni ambientali, sostenendo al contempo operazioni più efficienti e sostenibili. La sua ampia forza lavoro internazionale offre servizi a circa 400.000 clienti.
Assistente alla fatturazione e amministrativo – Courbevoie (ibrido)
Assistente alla fatturazione presso Bureau Veritas Marine & Offshore, leader mondiale nella classificazione e certificazione marittima. Gestisce fatture, ordini di acquisto e pratiche amministrative per clienti strategici.
Descrizione
- Supervisionare la casella di posta del team ricevendo, smistando e inoltrando le richieste
- Rispondere alle richieste dei clienti e monitorare gli ordini di acquisto in arrivo
- Seguire la fatturazione per l'approvazione dei piani, i servizi amministrativi e i certificati assicurativi
- Supportare la preparazione e l'emissione delle fatture per i clienti strategici in linea con i contratti, le procedure interne e le normative
- Applicare le procedure relative alle note di credito e contribuire alla reportistica correlata
- Mantenere la documentazione amministrativa e garantire la qualità dei dati di fatturazione
- Supportare operazioni efficienti di fatturazione e amministrazione per i clienti strategici
Requisiti
- Qualifica post-diploma biennale in gestione, amministrazione, contabilità o campo equivalente
- Almeno tre anni di esperienza nella gestione della fatturazione e in ambito amministrativo
- Conoscenza avanzata di Excel
- Sicurezza nel lavoro con informazioni numeriche
- Inglese professionale per comunicare con clienti e colleghi internazionali
- Approccio metodico, organizzato e affidabile
- Forte orientamento al servizio clienti
- Mentalità collaborativa e predisposizione al lavoro di squadra
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
Benefit
- Premio di risultato fino al 2,5% della retribuzione annua lorda, legato agli obiettivi aziendali e individuali
- Partecipazione agli utili, sistema di incentivi e Piano di Risparmio di Gruppo con contributi integrativi del datore di lavoro
- Orario flessibile e lavoro da remoto dopo il periodo di prova
- Conto di risparmio del tempo (CET)
- Accesso a una piattaforma per l'apprendimento delle lingue
- Opportunità di e-learning e formazione professionale
- Onboarding strutturato
- Formazione continua e sviluppo professionale
- Indennità annuale del CSE per attività ricreative e culturali
- Ambiente di lavoro inclusivo ed equo
- Impegno per la parità di genere
- Supporto all'integrazione, all'accesso al lavoro e alla continuità lavorativa delle persone con disabilità